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加气站服务管理规范.doc

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加气站服务管理规范.doc

上传人:相惜 2021/6/1 文件大小:20 KB

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加气站服务管理规范.doc

文档介绍

文档介绍:加气服务规范管理制度
为进一步规范加气员工服务标准,提高服务质量,特制定本制度。
一、加气员服务规范
(一)仪表标准
1、着装统一。员工上岗期间一律穿统一的工作服,严禁混穿,做到衣裤拉链到位,纽扣锁住,皮带束紧,不卷起袖口、裤腿,不穿拖鞋、高跟鞋,统一佩戴工作标识牌。
2、仪表端庄、服饰整洁。员工不染彩发,不戴墨镜,男性员工不留长发、长胡须,无大鬓角;女性员工长发束起不过肩,不化浓妆,不涂指甲,饰物适当。
二、形体标准
1、员工站姿正直平稳,不依靠防撞柱、罩棚柱;不双手插兜、抱肩、拢袖。
2、员工坐姿端正,不靠坐防撞柱、罩棚柱、不前俯后仰、不东倒西歪、不摇腿翘脚。
3、引导车辆动作认真,手势规范,不单手、单指指点驾驶员。
三、加气操作标准
1、指引车辆进入专用车道
礼貌用语:您好、欢迎来到海通加气站、请下车、请稍等、请关闭发动机并拉手刹、请打开引擎盖与后备箱。
注意事项:不能单指指引车辆进入车道;
合理安排加气车辆等候;
请随车人员在指定区域等候;
要求驾驶员熄灭火种;
车辆未关闭发动机严禁加气;
2、向驾驶员出示加气卡并核对
礼貌用语:您好、请问用现金还是用卡;请出示加气卡、请收好加气卡。
注意事项:核对加气卡是否为本公司加气卡、加气卡余额
用户卡遗失后,指引用户补办新卡。
打开加气枪阀门和气瓶阀门并查看气瓶余压,发现漏点不得充装。
3、插入加气卡、核对车号、输入密码、开始加气(余额不足,指引驾驶员充值)。
礼貌用语:您好、余额不足、请充值。
注意事项:严禁驾驶员操作加气机。
4、关闭气瓶阀门并打开加气枪泄压阀。
5、拔下加气枪
注意事项:发现泄漏点立即停止加气;
泄压后再拔下加气枪;
6、取出加气卡交给驾驶员并告知卡上余额
礼貌用语:您好、余额不多,请及时充值
注意事项:加完气后与驾驶员确认加气气量、金额;
余额不多请提醒驾驶员及时充值。
7、指引驾驶员驶离加气站
礼貌用语:再见、欢迎再次光临
8、收费、充值注意事项
礼貌用语:您好、请稍等、让您久等了、请核对您的找零、再见、欢迎再次光临
注意事项:充值金额与打印小票金额一致;
防止***;
妥善保管财物、票据;
四、常见问题的处理
1、加气站员工要认真聆听顾客投诉,了解顾客处境和期望,稳定顾客情绪,并在最短时间内引导顾客到办公室解决问题。不论何种原因,都不要让顾客在加气现场吵闹,避免其他顾客围观,影响正常经营。
(1)对于顾客提出的跑不出数的异议处理。
员工要面带笑容、语气诚恳地进行答复,严禁不理不睬,冷漠应对。
标准用语:先生(女士),欢迎您对我们产品提出意见。我们的天然气都是经检验合格后才准许使用的,对于你反映的问题,有可能是气瓶原余压不同、加气量不同、所跑道路不同和开不开空调等原因造成的,与产品质量没有关系。
(2)对于顾客酒后闹事或滋事生非的现象。
员工要气淡神定,及时向当值站长反映,将顾客引导到办公室进行协商,交由站长进行解决,应尽量避免与顾客顶嘴、吵架等使矛盾进一步深化的行动。
标准用语:有什么问题请到办公室与我们领导反映,不要影响我们正常的工作。
先生(女士),我们这里监控与派出所进行联网,请注意您的言行。
3、提醒司机通知车上的乘客到等待区等候,对于不愿意下车等