包装印刷粮油公司印刷品管理制度(doc 8页).doc

文档介绍：包装印刷粮油公司印刷品管理制度(doc 8页)
黄海粮油工业（山东）有限公司
印刷品管理规定
黄海粮油工业（山东）有限公司《印刷品管理规定》已由总经理办公会议于 年 月 日通过，现予公布，自 年 月 日 起施行。
黄海粮油工业（山东）有限公司
总经理 张振涛
年 月 日
目 录
第一章 总则 2
第二章 印刷品的设计、制作和印刷 2
第三章 印刷品的验收入库、保管和费用结算 3
第四章 印刷品的领用发放、使用、收回和报废 5
第五章 罚则 6
第六章 附则 7
第一章 总则
第一条 为了加强对公司印刷品的统一管理，规范公司印刷品的设计、制作、印刷采购、验收、保管、领用和报废管理，保证公司各部门业务正常开展，控制办公费用，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司各部门和全体员工。
第三条 本规定所指印刷品，指公司在业务中需要使用的并需要印刷的单证、宣传册等，包括：
各类单据、表格和报表等；
公司宣传册；
产品宣传册、促销宣传册、促销活动宣传页等；
其它需要印刷的资料。
第二章 印刷品的设计、制作和印刷
第四条 公司现有业务和规章制度中规定使用的各类单据、表格和报表的格式，由公司人力资源与公共事务部企业管理员统一负责设计、制作；需要印刷时，由行政管理员提出申请，填写《印刷申请单》，注明需印刷的理由、资料名称、印刷数量和交货期限等，并附设计、制作的格式样本，交办公室主管审核后，报本部门经理和总经理或副总经理审批。公司领导批准后，交采购部采购员办理采购印刷手续。
第五条 采购部根据批准后的《印刷申请单》，同时联系几家印刷单位，要求
误后由企业管理员签发《印刷品验收单》。《印刷品验收单》一式四份，企业管理员、物流管理部综合库库管员、采购员和印刷单位各留存一份。
第十二条 采购员凭《印刷品验收单》方可通知送货，由采购员填写《送货通知单》一式三份，物流管理部综合库库管员、采购员和印刷单位各留存一份，印刷单位凭《印刷品验收单》和《送货通知单》方可送货。
第十三条 库管员凭《印刷品验收单》和《送货通知单》方可入库。采购员没有《印刷品验收单》擅自通知送货的，综合库库管员不得接收入库；已经送货的，后果由采购员承担；库管员没有接到《印刷品验收单》和《送货通知单》擅自入库的，后果由库管员承担；印刷单位没有《印刷品验收单》和《送货通知单》私自送货的，库管员不得接收入库，后果由印刷单位自行承担。入库后在使用中发现印刷品的内容、格式、印刷质量等存在问题，由验收人承担。
第十四条 今后各部门需要新增的单据、表格和报表以及公司宣传册印刷后的确认、验收、送货和入库手续，按第十一条、第十二条和第十三条的规定办理。
第十五条 各销售部门的产品宣传册、促销宣传册和促销活动宣传页印刷后的确认和验收工作，由各销售部门经办人员负责，并参照第十一条的规定负责签发《印刷品验收单》。送货和入库手续，参照第十二条和第十三