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学会信息化建设解决方案和管理模式.doc

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学会信息化解决方案及管理模式探讨
四川省医疗卫生技术咨询所 林燕 濮永杰 邮编 610041
一、学会信息化建设历史回顾
四川省医学会在2003年开始进行信息化的建设,回顾信息化建设的历史,大致可分为四个阶段。
(一)信息发布网站的建立
2003年,学会建立了网站,服务器托管在商业网站,主要是学术会议信息(通知)的发布。继教项目的公布,学会管理、综合新闻、法律法规,资料下载等。
(二)网上查询系统的建立
2005年,学会成立了信息科,对学会的信息化建设加强了管理,更新了网站。在信息发布的基础上,建立了与学会工作相关的网上查询系统.
(三)网上申报系统的建立
2007年,建立了自己的机房,自己管理服务器,充实了人员,对网站加强了管理,按学会的要求,自己研发了相关的功能模块:学术会议网上报名注册;学术会议网上投稿系统等。
(四)网上互动平台的建立
2008年,建立了网上互动平台,实现了在线交流,专家在线或回复,以解决会员提出的相关问题。
二、学会信息化建设的组织机构与管理
(一)领导与机构
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学会非常重视信息化建设工作,2005年组建了信息科,专门事学会信息化建设工作,确定的一名领导分管信息科的工作。信息科设有科长一名,工作人员二名。主要负责制定学会信息化的实施规划,负责信息系统的开发,集成、管理、维护、指导、培训、监督。
(二)组织协调
学会信息化建设和实施是学会的一项系统工程,需要学会各科室的通力协作和参与。学会办公室负责学会信息化建设的协调工作,信息科负责学会信息建设项目实施和技术管理,各系统用户科室的负责人是本科室信息系统正常使用的第一责任人,各个科室指定一个系统管理员或信息员,在信息科的指导下负责管理本科室软硬件设施的基本维护,并督促和指导科室人员正确使用信息系统工程,排查系统使用过程中常见故障。
(三)规章制度
在完善学会信息系统的同时,学会相继出台一系列的规章制度,保障了学会信系统的稳步推进,安全使用和数据资料的准确性。主要制度如下:
1、制定了《四川省医学会网站及信息管理办法》,规范了学会的信息管理和信息发布。
2、《四川省医医学会网站事故责任追究制度》为确保网络运行和数据安全。
3、建立了《计算机机房管理制度》,保证硬件的安全。
(四)开发模式
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坚持自主开发与公司合作相结合。网络主要构架由信息科按业务科室的需求,进行需求分析,设计出流程和功能模块。程序的编写由信息科与公司共同完成。
主网站
专委会网站
会议查询系统
征文查询系统
专科高级会员查询系统
美容主诊医师成绩查询系统
四川省医学会网络管理系统
关于学会
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