会议筹备小组.docx

文档介绍：文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
会议筹备小组
某高校人才培养研讨会筹备小组名单
会议筹备领导小组
组长：王某某（院长）
组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）
主要职责：
负责会议的组织与领导；
协调各小组之间的工作；
审核会议筹备的筹备方案。
会务组
组长：周扬（系办公室秘书）
成员：由相关部门抽调2-3人
主要职责：
负责拟定会议预算和会议经费报批；
负责安排会议会场和参会人员的住宿；
布置会场；
负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；
负责会议记录工作；
负责落实列席人员和工作人员名单；
为宣传组提供专访人员名单；
制作各种证件；
准备会议所需用品；
做好各种联系协调工作。
材料和宣传组
组长：杨某某（宣传部副主任）
成员：由宣传部、组织人事部抽调人员
主要职责：
领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；
负责会议期间工作的总结、宣传等工作；
负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。
接待组
组长：刘某某（系副主任）
成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成
主要职责：
会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；
拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培训；
做好各项接待工作。
活动组
组长：马某某（行政办公室副主任）
成员：由系办公室和行政办公室抽调人员
主要职责：
负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；
负责引导与会者进行活动。
后勤与保障组
组长：韩某某（后勤副主任）
成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成
主要职责：
负责制定应急处理预案和安全保卫方案；
负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作
（注：各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。）