文档介绍：##银行分行网上办公系统
应用维护手册
##银行总行办公室、软件开发中心
2005年9月
目录
目录 1
1 任务概述 4
目标 4
简述 4
2 日常维护 5
人员组织维护(Notes客户端) 5
用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系 5
企业名称 7
中英文人名对照表 7
分行信息维护 11
创建/修改一个处室信息(二级机构) 12
创建/修改一个科室信息(三级机构) 14
创建/修改岗位信息 17
主/从属性的设置 18
“支行是否存在行政办公部门”的配置 19
需要配置的岗位 21
机构收文人员 21
人员删除 21
部门名称变更自动更新相关信息 22
岗位授权 23
流程配置 24
修改文件类型 24
修改环节路径 28
文号配置 33
撤回功能 34
意见添加方式 35
配置角色 36
使用ACL管理工具配置角色 38
配置首页 38
按钮的有效性 39
按钮的“操作可使用人” 40
配置首页弹出公告 41
配置首页状态栏滚动新闻 42
机构人员调整(Notes客户端) 43
如何增加一个机构(处室、科室) 43
如何在现有机构中增加人员 47
如果同一机构下出现重名的人员或人员的中文名有误怎么办 48
人员调动 48
人员调整(IE端) 49
配置“系统管理库” 49
配置部门(支行)管理员 50
系统管理员(oa维护岗位人员)维护各部门人员 51
部门管理员维护各部门内部人员 56
流程调整 59
如何将已经结束的公文重新送回到流程中的一个环节(回送功能) 59
如何结束处理人的处理(主控直送功能) 61
如何结束当前所有处理人的处理,并将处理中的文件送回到之前的处理人(主控直送功能) 65
如何将处理中的文件送回到之前的处理人,而不影响当前所有处理人的处理 70
如何模拟当前处理人的身份处理文件(主控直送功能) 70
如何将文件授予某些用户查阅 73
如何修改处理人所填写的意见 75
如何修改用户编错的文号 77
如何修改文件的附件 78
如何删除一个文件 79
部门信息维护 79
如何开通部门信息和支行信息 79
工作统计 80
部门信息统计 81
权限分配 81
统计功能 81
分行信息统计 82
权限分配 82
统计功能 82
会议管理 83
权限分配 83
查看会议室安排情况 83
3 联系方式 85
总行联系方式 85
公司联系方式 85
4 附录II-图表参考 86
任务概述
目标
##银行总行准备向全国推广“##银行分行网上办公系统”,并在全国范围推广新的公文传输系统。为配合该项工作的顺利开展,建设易于推广的##银行分行网上办公系统特此编撰本文档。
简述
本文详细介绍了分行网上办公系统的各项管理、维护工作,是系统管理、维护人员进行分行网上办公系统维护时的重要参考资料。
日常维护
具体讲述网上办公系统日常维护工作。
系统维护
介绍了Solarls/UNIX系统的常用指令和经常用到的控制日志以及错误数据收集的工作。
系统维护人员职责
日常维护
人员组织维护(Notes客户端)
使用分行管理员ID登陆Notes客户端,打开Domino服务器上的人员与组织数据库(oa\),配置分行信息,分行各个处室、科室、支行、分理处信息,以及人员、岗位等。
需要注意:人员组织数据库所有文档中,灰色的部分都不需修改。
用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系
由于各单位对机构和机构负责人的称谓不同。例如,下表中对应的为岳阳分行和北京分行对电脑部的不同称谓:
岳阳分行
北京分行
二级部门
电脑部
电脑处
二级部门领导
主任
处长
三级部门
无