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上传人:大鹏展翅 2021/6/4 文件大小:413 KB

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文档介绍

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软件售后服务流程
xx产品软件售后服务流程
为进一步规范和提高公司的售后技术服务水平和效率,提升客户满意度,并进一步加强和提高xx软件的品牌形象,实现xx软件及客户双盈的目标。公司制定了客户服务制度,为客户提供专业、及时的技术支持与服务。
问题受理流程
问题分类
对于任何使用我公司软件过程中出现的问题,可以通过以上"问题受理途径"通知公司服务热线,公司将对问题进行分类处理
软件BUG(功能错误):如:使用打开某菜单出现错误提示、使用某功能出现错误提示或不能正常使用;
软件数据问题:数据不一致或不对,如:两个以上的报表数据对不上或和实际的有出入等。
需求(功能修改和增加):如
需要增加目前产品中没有的功能或报表;
现有的功能调整或完善,包括对使用方便性的调整等;
产品现有功能的客户个性化修改。
环境问题:
操作软件异常,如:服务器无法启动、个人电脑无法启动、操作系统报错等;
数据库异常:系统数据库(如 SQL Server
)报错、无法启动、数据库丢失等等;
操作问题:如人员换岗后软件不会使用等;
VIP通道的客户,软件使用者可以直接联系服务顾问。
处理原则
软件使用各部门出现的问题,需要反馈给使用方公司的系统管理员,系统管理员根据问题分类通过不同通道解决问题,若需要软件服务方(我公司)解决,可以通过一般反馈通道或者vip反馈通道反馈给我公司,我公司将按以下的处理原则处理:
一般的使用咨询,工作人员将直接给客户在电话或微信中给予答复;
新需求会转交给商务经理,商务经理在接到通知任务后及时联系问题提出方;
若为投诉问题,在我公司内部投诉通道系统中反馈,服务监管专员会及时处理投诉意见;
热线不能解决的技术问题直接服务派单给服务顾问,服务顾问在接到服务通知单后:
及时联系问题提出人,使用远程工具或者使用现场解决问题,并填写服务单;
软件bug或者优化,通过xx系统反馈xx总部,xx回复更新软件后再及时解决问题;
若判断为新需求,再转交给商务经理跟进;
专项服务:参照xx集团规定的专项服务事项清单,清单内事项需洽谈客户进行软件专项服务;
需求的定义与处理
客户所提出的要求经确认后属于需求,将由技术负责人评估后决定是否修改、是否收费、具体的修