文档介绍：一个完整的会议计划方案流程
该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！
明确职责任务:会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,,.
制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排.
－交通费用:1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
－会议室费用:1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,、会议设施租赁费用
――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比）,,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,、会场布置费用――如果不是特殊要求,,、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议.
－住宿费用:住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,,、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、.
－餐饮费用:会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的.
1、早餐:通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,
费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）
2、中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――