文档介绍：XX公司劳动合同管理制度
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XX公司
体系文件发文审批表
文件名称劳动合同制度 文件编号 [2009]件制度文实施日期 2009-X-X
中报内容：
为了规范公司劳动体系，提高公司劳动合同管理机制，特提交《人力 资源部劳动合同管理制度》。
申报人: 日期：
总经理审核意见:
审核人: 日期：
第一条 总则
第二条 适用范围
第三条 人力资源部职责划分
第四条 劳动合同签订的组织及管理
第五条 劳动合同变更
第六条 劳动合同终止
第七条 劳动合同的调用
第八条 附则
劳动合同管理制度
第一条 总则
为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作， 保护公司与员工的
合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动
合同法》 及有关法律、 法规， 结合我公司的实际情况， 特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司各层级在职员工、 新招收、 调入及统一分配的
员工（以下简称员工）均签订劳动合同。
第三条 人力资源部职责划分
负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、
存档及管理工作； 负责本单位的劳动合同签订情况的统计、 汇总及上
报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作
1．新入职员工劳动合同签订
新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在
单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》 ，合同一式二
份（高管人员一式三份） ，员工一份，人力资源部门一份。并在签订
后 1 周内盖章后返还员工。 对于员工签收劳动合同的签收单由人力资
源部须备案保存。
签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方
事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。
对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起 2 个工
作日内提供原公司离职证明材料， 特殊情况者， 可将提供日期延长至
入职后 5 个工作日内。
2．在职员工劳动合同续签
劳动合同届满前 30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，
应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工
由其直接上级签批， 中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导
签批。签批通过者， 《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部
门存档。
劳动合同期限届满前， 各公司人力资源部应提前三十日将 《续
订劳动合同通知书》 以书面形式通知员工， 经协商一致办理续订劳动
合同手续，签订 《劳动合同续订书》 ，续订劳动合同不得约定试用期。
员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、 产期、 哺乳期内，
劳动合同期限届满时， 公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至
医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。
3．合同签订相关事宜
合同签订期限
劳动合同的签订、续签期限均为三年。
类别
试用期限
总经理助理（含）级以上员工
6个月
经理级（含）以上管理员工
3个月
主任级（含）以下管理员工
3个月
技术部与市场部员工
由人力资源部门根据实际情况另行右］定管
理办法
基层员工
1个月
应届