文档介绍：

工程部办公软件
《钉钉》
使
用
规
范
版本号：
目录
前言 4
1 基本要求 5
2 日常管理 5
签到 5
审批—请假 6
审批—出差 8
审批—外出 8
审批—人员需求 9
审批—费用申请 10
审批—大额采购 11
审批—物品领用 12
钉盘 19
钉邮 19
免费电话 19
审批—通用审批 20
联系人 20
软件版本 20
前言
随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。
为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。
根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。
基本要求
工程部全体人员必须安装该软件，并熟练应用。
完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。
无特殊原因不允许随便退出黄标群组，以方便工作交流。
注：群组聊天为部门内或组内交流平台，无论是工作还是生活问题，在
不影响安定团结的前提下，欢迎大家积极发言；
如果群组消息较多影响个人工作及生活，可以将群组消息设置为免
打扰，定期进行查看即可。
对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。
日常管理
签到
使用人员
工程部全体员工
使用规定
，以最终提示红色“签到成功”为准。
:00--8:30签到有效。特殊情况
需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签
到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。
，具体地址由项目组长及项
目经理掌握；
在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术
有限公司”；
如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。
，各项目部可根据自身情况制定具体签到
办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项
目组长进行监管。
，以及员工实时状态掌握，工程部员工请假
及休班期间不允许签到。
，工作期间如果更换手机时，更
换手机后首次签到需进行备注。
，签到提交时需进行备注。
处罚
:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日
论处；超过30分钟以上未签到者，按旷工半日论处，上午
12点前未签到者按旷工一日论处。
；每旷工两个半日计为旷工一日，
旷工一日者扣除三天工资。
考勤
员工每月考勤通过签到情况进行统计，每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理，并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处，由项目经理及项目组长进行审核，次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。
审批—请假
使用人员
工程部全体员工
使用规定
，由本人进行申请。
。
，其中休班时选择“调休”。
注：结合工程部当前工作特点，工作过程中周末及节假日需
要有人员及工作安排，所以有休班安排时也需提交请假
审批，以及时掌握员工动态，休班包含所有周末及法定
节假日。
，特殊情况予以说明。
，以能确定的最短请假时间提交，到期
需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。
，签到时备注“销假”。
审批人
：
请假3天（含）内，审批人选择：项目组长；
请假3天—7天（含），审批人依次选择：项目组长→项目
经理；
请假7天以上时，审批人依次选择：