文档介绍:文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
开幕式具体流程
开幕式具体流程
开幕时间地点
开幕式日期: 10月11日
开幕式时间:6点半学生进场
开幕式正式开始时间7点
整个开幕式时间为两个小时左右。
开幕式地点: c5阶梯教室
开幕式前的宣传准备与宣传
在10月9日之前,由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。
开幕式的时间、地点通知。
恭祝开幕式的圆满成功。
开幕式三个组:GIS软件开发组的组员
三维建模组的组员
测绘仪器技能大赛的组员
接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂,横幅的内容为:索迪教育预祝。。。。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。
该活动之前的准备工作。
教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。
创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。
物品采购(包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水)及制作座位卡,由创协办公室负责,。
开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函,该任务由钱永、陈鹏负责,并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。
组织会议,商讨开幕式。
会场布置
座位安排
讲台 电脑桌
第
一
排
GIS开发组成员
三维可视化组员
赞助商代表
杜景龙
何湘江
李新
沈耀亮
袁铭
张序
会议记录组(项小燕等)
第
二
排
记者活动
范围
学生代表
:
於小龙
学生代表
:
杨根勇
学生代表
:
钱永
王颖
严勇
史
守正
陈志辉
记者活动范围
学生座位
第三排
测
量
仪
器
大
赛
组
员
摄像组
第四排
学生座位
学生座位
第五排
第
六排
第七排
第八排
横幅悬挂:人力资源部负责,将横幅悬挂在黑板上方。
礼仪队:2个站在教室门口迎接来宾。还有两位做好引路工作。其他两位负责开幕式服务工作。(服装统一)
门口:会有一个站立式海报板,上面是彩绘的海报,简单的对该次的开幕式的介绍。还有一张粘贴海报,该海报的主要内容就是想来宾介绍整个座位的分布图。
人力资源部负责引领来宾进行对号入座。
备注:会议记录组有人文学院项晓燕负责,苏科青年李静蕾负责,广播站社团联负责,礼仪队校学生会主席李佳负责。
开幕式流程及其人员安排
在开幕式开始之前确保电脑打开,询问电脑是否有故障等情况,将准备好的ppt放在电