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开幕式具体流程.docx

上传人:红欣红欣 2021/6/8 文件大小:281 KB

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文档介绍

文档介绍:文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
开幕式具体流程
开幕式具体流程
开幕时间地点
开幕式日期: 10月11日
开幕式时间:6点半学生进场
开幕式正式开始时间7点
整个开幕式时间为两个小时左右。
开幕式地点: c5阶梯教室
开幕式前的宣传准备与宣传
在10月9日之前,由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。
开幕式的时间、地点通知。
恭祝开幕式的圆满成功。
开幕式三个组:GIS软件开发组的组员
三维建模组的组员
测绘仪器技能大赛的组员
接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂,横幅的内容为:索迪教育预祝。。。。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。
该活动之前的准备工作。
教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。
创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。
物品采购(包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水)及制作座位卡,由创协办公室负责,。
开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函,该任务由钱永、陈鹏负责,并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。
组织会议,商讨开幕式。
会场布置
座位安排
讲台 电脑桌



GIS开发组成员
三维可视化组员
赞助商代表
杜景龙
何湘江
李新
沈耀亮
袁铭
张序
会议记录组(项小燕等)



记者活动
范围
学生代表

於小龙
学生代表

杨根勇
学生代表

钱永
王颖
严勇

守正
陈志辉
记者活动范围
学生座位
第三排








摄像组
第四排
学生座位
学生座位
第五排

六排
第七排
第八排
横幅悬挂:人力资源部负责,将横幅悬挂在黑板上方。
礼仪队:2个站在教室门口迎接来宾。还有两位做好引路工作。其他两位负责开幕式服务工作。(服装统一)
门口:会有一个站立式海报板,上面是彩绘的海报,简单的对该次的开幕式的介绍。还有一张粘贴海报,该海报的主要内容就是想来宾介绍整个座位的分布图。
人力资源部负责引领来宾进行对号入座。
备注:会议记录组有人文学院项晓燕负责,苏科青年李静蕾负责,广播站社团联负责,礼仪队校学生会主席李佳负责。
开幕式流程及其人员安排
在开幕式开始之前确保电脑打开,询问电脑是否有故障等情况,将准备好的ppt放在电