文档介绍:信息发布管理办法
. 小区内需要向业主公布的信息包括:
业主公约;
装修管理规定等与业主有关的制度;
本公司直接收取的各项费用的收费标准,包括:物业管理费、水费、停车场收
费、有偿服务收费等标准及相关依据文件;
与居民生活相关的信息,包括:停水、停电、电梯检修、消防演****等通知;
小区组织的号召业主参加的社区文化活动;
相关设施的安全管理规定,如《进入游泳池须知》 、 《游乐场须知》等;
可能会影响业主生活的相关活动如:邻里的房屋二次装修等;
法律规定应向业主公开的相关信息,如小区的财务报表等;
公司的服务承诺、监督电话、投诉电话、相关政府主管部门的咨询、投诉电话
等;
小区发生的重大事件的相关信息;
其他规定应向业主公开的信息。
.公布要求
所有应向业主公开的信息,只能以服务中心、财务部、物业公司的名义,不得
以其他名义向外公开任何信息。
有关收费标准、收费项目的文件应以财务部名义对外发布。
有关公司的相关规定可以物业公司的名义对外发布。
其他文件以服务中心的名义对外公开。
所有对外公开的文件,都必须有文件发布单位(按上述 - 要求) 、
发布日期等相关信息,并注明咨询电话,以方便解答业主提出的问题,不得发布无文件
发布单位、发布日期的文件。
可行时,文件应提前进行发布,如停水、停电、社区文化活动、消防演****等,
以方便业主进行相关事项准备。
文件的发布地点应考虑到文件的适用范围,适用全体业主的,应在小区宣传
栏、广场显著位置公布,适用于部分业主的,如某栋电梯的检修、停水、停电等,可在
适用范围内进行公布。
对重要的信息,在公布的同时,应配合以小区广播的通知,以引起业主注意。
对有废止日期的文件,应在文件废止后即时收回,如停水、停电通知、社区
文化活动通知等,对需长期生效的,可采取如下灵活的手段:
公布一个月左右,半年或一年后再公布一个月左右、如此循环。
在某一范围长期适用的, 可做成不锈钢宣传板, 如 《停车场收费标准》 、 《进
入游泳池须知》等。
不常用的,如《装修管理规定》 、 《有偿维修收费标准》等可做成相框挂在
服务中心前台墙壁,以供业主查阅。
以上发布文件更新后,需重新进行公布,仍在公示的文件必须及时进行更