文档介绍：永泰房地产（集团）有限公司人事档案管理办法
（试行稿）
人力资源部
2008 年 8 月 14 日
目录
第一章总则 .....................................
第一条目的 ......................................
第二条所指范围 ..................................
第三条适用范围 ..................................
第四条工作职责 ..................................
第二章外部档案管理 ...............................
第五条外部档案存档 ..............................
第六条外部档案管理要求 ..........................
第三章内部档案管理 ...............................
第七条职责划分 ..................................
第八条内部人事档案的收集与整理要求 . ..............
第九条内部人事档案的归档 .........................
第十条内部档案分类及编号 .........................
第十一条人事档案的借阅 ..........................
第四章附则 .......................................
第十二条奖惩 ....................................
第十三条解释权 ..................................

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第一章总则
第一条目的
为加强人事档案管理的规范性、完备性和系统性，以保障公司人力资源管理的科学、规范和延续性，制定本办法。
第二条所指范围
本办法所称的档案包括员工既有的人事关系档案（简称外部档案）和员工在本公司内建立的内部档案。
第三条适用范围
本办法适用于北京公司人力资源部及下属公司人力资源管理工作对接部门。
第四条工作职责
一、北京公司人力资源部负责本制度的制定、执行及对下属公司人事档案管理工作的监督检查；
二、各下属公司人事档案负责人须严格执行本办法；
三、相关部门负责人有责任配合人事档案负责人做好员工人事档案的保密工作。
第二章外部档案管理
第五条外部档案存档
员工外部档案委托代理机构管理。北京地区外部委托存档机构暂定为人事部全国人才流动中心、海淀人才服务中心和海淀职业介绍中心。
根据各存档机构对存档人员的要求不同，将员工档案存在相应代理机构。目前，大部分档案将存在全国人才流动中心。
北京地区以外的下属公司根据所在地的要求及特点，选择合适的档案委托代理机构，并报北京公司人力资源部审批。
第六条外部档案管理要求
一、对于户籍地为北京的员工，须在入职后一个月内将档案移交至北京公司人力资源部，并由人力资源部转移档案至外部档案委托代理机构。户籍地非北京的员工，暂不做要求；
二、存档费用由公司和员工按照五五比例分担；