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文档介绍

文档介绍:公开课 讲座策划书
.讲座主题
二.主讲人
三.活动时间
四.活动地点
五.活动意义
六.活动组织机构
七.前期准备
、讲座前准备
横幅、海报、宣传板制作
主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词
电脑、水、鲜花等物品
媒体联系:联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等
与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜
时间确定后,向有关部门申请举办此次活动,待同意后,联系报告厅。
、讲座宣传
在讲座开始前三天左右,分别在校内各主干道,食堂门口,宿舍门口张贴讲座宣传海
报,放置宣传板,以做好宣传工作。
在人流量大的地方发送一定量的传单,介绍讲座内容,以做好宣传工作。
在校内各个宿舍楼里发送传单,以做好宣传工作。
在讲座开始前二天左右,发邀请涵,邀请校内领导及学生干部。
在讲座开始前一天左右, 所有组织人员和工作人员开会, 安排讲座现场的人员分工。
八.当日讲座现场工作安排
会场联系及布置
与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地,足道社工作人员在 X 点 X 分准 时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好 横幅,摆好宣传板,摆放桌椅及水等。
具体工作安排
1 )在讲座开始前两个小时,所有工作人员到位。
2 ) X 点 X 分,工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在 纵排中部位置和横排前方就坐。
3 )台上的准备工作和话筒的调试。
4 ) X 点 X 分安排主讲与主持人进行沟通。
5 )预计讲座 X 点 X 分开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。
6 )安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。
7 )配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。
8 )安排 3-5 人作为机动工作人员,为突然缺人手做准备。
9 )安排专人拍照、记录讲座内容。
九.讲座流程形式
讲座和现场互动交流相结合
. 引学生和老师进场,安排座位,维持秩序,发放讲座资料。
. 看情况播放相关 PPT (安排主持人与主讲人沟通)
. 主持人引言及介绍主讲人
. 主讲人讲授
.安排人员向主讲人献花
.提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒。为防 止冷场,提前安排5人左右准备好提问的问题。)
.主持人结束语
.安排学生有序退场
.活动结束后整理、打扫会场

.如果出现主讲人晚到的情况, 为了保持现场同学安静, 播放有关主讲人与公司的介绍
短片、PPT等。(时长30分钟左右)
.报告开始前若出现观众少, 座位多的情况,由部门同学负责要在座的同学往报告厅中 间坐。(提前安排机动人员去报告厅凑人数。 )
.若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况(非提问互动环节) ,需要话筒的传递,