文档介绍：四川 XX物流有限公司省 20 周年庆典策划方案
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编写人：企划部
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审核人：领导小组
生效日期： 2018
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拥有者 / 部门：企划部部
YS 东风成立 20 周年
庆典策划方案
签批意见
董事长意见：
总经理意见：
0
目 录
一、 活动要素 2
二、 主题思路 2
三、 活动目的 2
四、 前期工作 3
五、 方案内容 3
1. 方案构思 3
2. 预期效果 4
3. 物料设计清单及要求 5
4. 会场布置 6
5. 庆典活动流程 7
6. 活动费用预算 8
7. 嘉宾邀请 12
六、 活动参与人员 13
七、 二十周年庆活动组织人员分工明细表 14
八、 会务工作进度跟进表 15
九、 项目组成员名单 17
1
一、 活动要素
活动主题： 忆 20 年峥嵘岁月，展 YS东风风采
活动时间： 2018 年 10-11 月份（暂定国庆收假后一周内）
活动地点： 星级酒店或中高档会所（详细地址待定）
二、 主题思路
通过庆典活动，提升公司员工归属感．见证 YS 东风发展壮大历程．同时进行 2018 年新开线路及后期
规划发布，庆典活动将围绕以下思路进行：
通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围
以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广
通过 YS东风发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和政府部门、加盟商对公司发展更有信心。
借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、 活动目的
对外，让与会者： 了解公司，见证成长
对内，员工及加盟商： 弘扬文化，提升士气
活动宗旨： 产品宣传，提高收益
让与会者参与活动的各个环节．充分了解YS东风，见证 YS 东风的变革及成长，了解企业经营、管
理理念建立品牌美誉度。
2.
通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感
。
3.
通过活动让客户充分了解企业配送区域覆盖范围及
2018 年新开线路， 让目标市场实现新开线路往返
货量递增，提高 2018 － 2019 年的实际营业额。
2
四、 前期工作
1. 成立组委会及各项目组（编制各项目组联系通讯录） ；
会议场所确定和费用资金准备；
编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
内部、外部参加人员的拟订；
庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；
宣传品、纪念品、会场布置设计制作。
成立项目组：
(1) 场地组：负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作） 、礼仪小姐排练。
演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
宣传组：负责编写新闻通稿、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
(4) 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、 、领取纪念品、就坐（贵
宾进入贵宾室休息） ；并安排来宾宴席就坐。
宴会组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜品监督。
礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。
车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置
五、 方案内容