文档介绍：教材第 150 页某高等职业专科学校商洽函错误分析: 1. 此商洽函标题太长,且不应使用标点符号;依据落款中的机关名称,标题中“×× 市高等专科学校”当加上“职业”二字。 2. 缺少发文字号。 3. 主送机关应是合肥市×× 高等职业专科学校,不必绕道送合肥市教育局。 4. 函的正文开头的空洞议论完全不必要,后面的请求也有强人所难的嫌疑,宜作必要的修改。“前来、为盼”使用不当。 4.“此致敬礼”不适于商洽函,可用“敬请函复”之类。 5. 落款时无印章;成文日期当用阿拉伯数字。 1 广州市高等职业专科学校关于请求信息技术指导的函穗专函〔 2012 〕5号合肥市×× 高等职业专科学校: 贵校大力推行教育信息化,加快学校教学手段的现代化, 使办学质量提升,管理水平提高,令人钦佩。我校拟派三名电教室教师前去学****请给予信息技术指导为感。请函复广州市×× 高等职业专科学校(印章) 2002 年4月 10 日 2纪要 3纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。现行的纪要有两类,一类是决议性会议纪要, 属于法定公文,具有法定的效力和规范体式,这类纪要只能传达与会者的共识和共同议定的事项,代表的是会议主办机关的意志;另一类是周知性会议纪要,属于普通公务文书,如学术性会议纪要、商业性会议纪要等,既可以反映相同的意见,也可以反映不同的观点,不具有法定效力,主要起传播信息的作用,可供新闻媒体或简报发表。 4 纪要的结构:标题、正文、日期。 纪要的标题有两种写法:一是由“会议名称﹢纪要”组成,这是最常见的写法。二是由正、副标题组成,正标题阐述会议主要精神,副标题说明会议名称、文种。正文一般由导语、主体、结语组成。主体常见的三种写法:摘录式、概述式、分项式。 5 摘录式是把与会者发言中的主要意见摘录出来,对发言者要写出真实姓名和职务、职称。常见于一些座谈会。概述式即将会议的发言内容、讨论的结果等综合在一起,概括地反映出来。常见于一些小型会议。分项式即将会议讨论、研究的内容分类整理归纳,分条列项地写出,有的还要加上小标题或标上序号。常见于一些规模比较大、涉及面比较广的会议。 日期可写在正文之后,也可写在标题之下。纪要可以不加盖印章。 6 纪要写作注意事宜: ,记录要点。写纪要,当源于会议的材料, 综合、整理出主要精神与问题,不要面面俱到,不要记“流水帐”。 ,包括时间、地点、发言、决议,要求真实准确,不能虚构掺假、断章取义、移花接木,更不能歪曲别人的原意。 ,即注意结构的逻辑性。常见的写法有发言记录式、综合概括式、分项撮要式。 、简洁。例如,纪要一般以“会议”或“代表”为第一人称,根据会议讨论的实际,可用“会议认为”、“与会代表一致认为”或“部分代表指出”等。 7 ×× 市财政局第十次办公会议纪要×××× 年×月×日,在市财政局第一会议室召开第十次办公会议。与会者有: ×× 局长、×× 副局长、×× 行政处长、×× 局长办公室主任以及各直属分局主要负责人。会议由×× 局长主持。(导语) 8 会上,由×× 局长传达了市人民政府《关于压缩行政经费的通知》精神,接着会议就如何按照《通知》精神,抓好行政费用的合理开支问题进行了热烈的讨论。会议一致认为,既要切实做到勤俭节约,又要不影响正常行政开支,不影响必要活动的开展。会议做出以下 4点决议: 9 、各分局在本周内用两个半天时间,组织有关人员集中传达、学****通知》精神,提高认识,统一思想。 2 .各处、各分局利用政治学****时间向群众传达、宣讲, 对全局机关工作人员普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。 3 .各处、各分局责成有关人员根据《通知》的经费压缩指标,重新审查和修订本年度行政经费的开支预算,并于两周内报局长办公室。 4 .各处、各分局的财务部门必须从严控制出差经费。(主体)×××× 年×月×日 10