文档介绍：会计学
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计算机基础知识4
第4章 Excel 2003
本章主要内容
退出
Excel概述
工作表的基本操作
公式与函数
图表的制作
数据管理与统计
讨论题
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概述
Excel窗口
Excel 2003主窗口
当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏
工作表标签Sheet1，Sheet2等
标题栏
菜单栏
“常用”工具栏
“格式”工具栏
编辑栏
工作表标签
Office助手
状态栏
滚动条
任
务
窗
格
“全选”
按钮
二维表
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(1) 工作簿
工作簿由一至多个相关的工作表组成
(2) 工作表
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示
每个工作表最大可达256列×65,536行
切换当前工作表的方法
(3) 单元格
单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号
单元格及其地址(如A1，B3等)
(4) 单元格区域
一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等)
工作簿、工作表和单元格
工作表
工作表
工作表
......
工作簿
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示例 统计学生的总评成绩
一般操作步骤： 1. 新建空白工作簿
2. 在工作表中输入和编辑数据
3. 计算 （应用公式或函数）
例如：计算总评成绩 (公式为： = C2* + D2* )
对总评成绩取整数 (公式为：= Round(C2* + D2*, 0) )
4. 可以对工作表中的数据进行筛选、排序、 汇总、制作图表等
5. 保存工作簿
Round函数能按指
定位数四舍五入
见P154
已知机试成绩和笔试成绩，计算总评成绩
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工作簿的建立、打开和保存
(1) 新建一个工作簿
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令
新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等
(2) 打开一个工作簿
(3) 保存一个工作簿
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例4-1 建立如下所示的工作表内容
输入数据的基本方法
先选定单元格
输入/编辑数据
进入修改状态的方法：按F2或双击
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工作表的基本操作
选定单元格
“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式
· 选定单元格
常用的方法有：
(1)单击；(2)使用光标移动键
·选定一个单元格区域
·选定不相邻的多个区域
·选定行或列
·选定整个工作表
·撤消选定
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在单元格中输入数据
1. 数据类型
处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否大学毕业)等等
五种基本数据类型
数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型
(1) 数值型数据(简称数字)
用0～9和特殊字符构成的数字。右对齐
科学记数法，+11、-08
(2) 文本型数据
任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐
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(3) 日期/时间型数据
表示各种不同格式的日期和时间
如21-Oct-96、1999-5-29等
(4) 逻辑型数据
描述事物之间的成立与否的数据