文档介绍：.
文艺晚会策划方案
篇一：文艺晚会策划书
晚会策划书
2012 年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特
色、树立教科系品牌、推广教
科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间： 2012 年 5 月 15 日 19： 00— 22： 00
4、地 点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：音乐系社团部承办单位：音乐系系团总支、学
生会 协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：
总策划：
8、项目组：
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1）第一项目组：节目组组长：刘越组员：
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、
主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会
全流程的衔接 d 、准备好晚会所需的一切服装道具； e 、主持人
及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（ 2）第二项目组：宣传组组长： ###、 ###
组员：宣传部、社团部全体成员任务： a、利用海报、横幅、
看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像 c、装饰晚会
现场。
（ 3）第三项目组：外联组组长： ###、 ###
组员：外联部
任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。
（ 4）第四项目组：礼仪组组长： ###、 ###
组员：系礼仪队
任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b 、确定
礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前 2 名和晚会现场 4 名，入口 4 名
礼仪小姐负责
迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 2 名礼仪小姐负责节
目单和饮料的分发。 c 、物品购买及工作证发放、及请柬等；
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d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及
老师
（ 5）第五项目组：舞台组 组长： ###、 ###
组员：学生会成员
任务： a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（ 6）第七项目组：卫生组组长： ###、 ###
组员：劳卫部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生
清理及晚会后处理善后事务。
（ 8）第八项目组：赞助商接待组 组长： ###、 ###
组员：晚会负责人
任务： a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 b 、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，
必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 c、如有其他问题及时联系刘越。
（ 9）第九项目组：机动组组长： ###、 ###
组员：全体成员
任务： a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b、帮助宣
传组进行海报和看板宣传 c、晚会现场负责应急事务及协助布置会
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场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（ 1）晚会策划及准备期（即日起至 5 月 14 日）：本阶段主要
完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他
社团或者院系邀请节目两个
渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人 2 个（原
则上有我系人员主持）由同学
或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表
达能力、组织能力、应变能力和
责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语
必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好
宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品
全部到位。
（ 2）晚会协调及进展期（ 5 月 10