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秘书局工作总结.doc

上传人:sanyuedoc2018 2021/6/11 文件大小:45 KB

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文档介绍

文档介绍:秘书局工作总结
今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,不断强化全局意识和服务观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。
一、加
强内外联络,创造良好工作环境
秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市___局、市交巡警支队、市公路管理处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了基础;二是加强同兄弟开发区的联系,___人员随领导赴--___阴、吴县、金坛、丹阳、___、西安等地开发区进行考察学****三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反馈,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。
二、强化服务意识,文秘工作稳步发展
一是文字材料方面。不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。全年共编发办公室及管委会正式文件___件,党组及党工委正式文件___件,函件___件;撰写有关综合材料___篇,其中汇报材料___篇,理论调研及经验交流材料___篇,领导讲话稿___篇,约___万字;编发办公室______期;编发大事记___条,约___字;作会议记录近___万字;编发管委会周工作计划___期和月工作计划___期。完成___年《___》、《徐州___》徐州经济开发区篇组稿工作。以上文字总量约___万,其中秘书局拟稿、记录的约___万,占文字总量的89。
二是信息工作。不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发《金山桥信息》___期,约___万字;向市委、市政府上报信息___篇,其中在《徐州信息》上刊登___篇,在《政务信息》上刊登___篇,在___省外经贸厅主办的《开发区信息》上刊登___篇,采用率达4。继续执行重要电话记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。
三是文印工作。共打印各类文件___万字,复印文件___万页,印刷___万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件___多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。
四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成___年度文书档案的入库工作,整理___年和___年文书档案86卷,汇编___本。接收___年财务处会计档案___本___册,___年财政局会计档案___本19卷,基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知___份,杂志___份,发各类文件___份,接收开发区办文登记___份;提供档案借阅___次,清退编__文件___份。保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无___现象发生。针对两年一次的全___案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。硬件方面,做到办公室、