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药神软件操作规程.docx

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药神软件操作规程.docx

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药神软件操作规程.docx

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文档介绍

文档介绍:首营企业
1、目的
保证首次发生供货关系的医疗器械生产企业和经营企业的合法
资质,保证购进医疗器械产品质量,把好医疗器械购进质量关。
2、依据
《医疗器械经营质量管理规范》和 《医疗器械经营质量管理规
范现场检查指导原则》、《药神器械V60版本》
3、职责
采购业务员负责根据索取资料录入首营企业审批表中的内容
质量负责人对首营企业进行审批 4、内容
软件默认流程图
亩核环节不同 意,迪山核作蟆
软件操作流程
序 号
功能名称
使用状态
部门岗位
使用人员
功能位置
备注
1
首营企业申请
启用
业务部
业务员
采购管理一首营企业一
首营企业申请
5
2
质管部审批
启用
质管部
质量负责

采购管理一首营企业一
首营企业质管部审批
3
操作详解
采购员双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神,双 击进入【采购管理】主菜单下的【首营企业】操作窗口,双击【首 营企业审批表】,根据索取资料录入内容(如图)
最后填写相关的申请理由将申请表上报到业务经理。
质量负责人双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神, 双击进入【采购管理】主菜单下的【首营企业】操作窗口,双击【首 营企业质管部审批】,点击【刷新】,对照相关资质进行审核,并填 写审核意见,如同意,点击【确定】,系统自动记录签名和审核通过 时间,如不同意,点击【作废】。
,跨越任何一步都无法看到数据,任何 一个审批环节发现的错误都需要驳回到上一步修改或者直接作废处 理,首营审批完后,相应资料进入公司质量管理基础数据库,生成 供货单位档案管理,基础数据包含了供货单位相关经营资质效期、 供货业务员相关资质、供货单位经营范围等相关内容,可以实现计 算机系统对应的供货及采购医疗器械的合法性、有效性相关联,同 时与供货单位的经营范围相对应,由计算机系统进行自动跟踪、识 别与控制
,资质交于质量管理员,质量管理员可
以打印《首营企业审批表》附于资料原件,建立《合格供货商档案》
,对即将到期或已经到期的证照资
质,由采购业务员负责及时索要和收集,交质量管理员进行基础数
据维护和更新
维护操作规程:
操作(系统管理一基础档案管理一供货单位档案管理)
口供赁单芍栏宾言路系城苣苣员主空垩
企业基本情况|后里直睥档宰
企丑基本情况
■企11名称,江芮中通医疗器械同限公司
去定出址・
联系电话:
本公司让芳员:
营Ml隰
医疗器械生产许可证号:生声企北导 医疗器械轻营许可证号;网43倏
_变器械坡首管案号:
许可江经营范闰: 开户银行:[
*企11类别:器械转营企业
银的府|
2 *企丑级别:F
医疗署威生声许可证棘御限:pooo-oo-oo_ 命器犊经营许可证有觉物眼:即16~亦31 | 二类第械鸵营骨素日朗:-.皿网|
应对余新
[:首次羟营企北
"上级瞰商
苣业悦用经营范闱.
it
笔记录
应付余额 以货商会别

地国
碧加山 保存因 ■帽如 鼬W [附为⑻ 排Dm I3为客户口转为■营!退出00
桧车■码;
大封 住货商名和 乘公司让翁员
一1江而审遇医疗鹃械:
&_L
跟新记录界面:
操作(系统管理一基础档案查询一查询基础档案更新记录)
首营品种
1、目的
保证本企业首次采购品种的合法性
2、依据
《医疗器械经营质量管理规范》和 《医疗器械经营质量管理规范
现场检查指导原则》、《药神器械V60版本》
3、职责
采购员负责根据索取资料录入首营品种审批表中的内容
质量负责人对照相关内容进行审批并填写审核意见
4、内容

同意,自动生成 供货单位档案
市核环节不同
意,该市核作医

序 号
功能名称
使用状态
部门岗位
使用人员
功能位置
备注
1
首营品种申请
启用
业务部
采购业务员
采购管理一首营品种一
首营品种申请
5
2
质管部审批
启用
质管部
质量负责人
采购管理一首营品种一 首营品种质管部审批
3

采购员双击药神图标,填写登陆用户名和密码,登陆药神,双 击进入【采购管理】主菜单下的【首营品种】操作窗口,双击【首 营品种审批表】,根据索取资料录入内容(如图)
Q山东信总软件公司首售品褥制麒流堡查询恚蛇者理员
最后填写相关的申请理由将申请表上报到业务经理。