文档介绍：工作效率手册
移动办公是提高工作效率的有效途径
引言
在日益严峻的商业竞争和更加难以预测的市场面前,企业如何才能尽可能地提高并保持其创造力和竞争力呢?这个问题一直困扰着许多的IT企业地管理者。过去几年IT产业的沉浮兴衰与风云变换使得情况变得越来越复杂。这就使得IT产业的经营者们不得不在其计算机、应用程序甚至网络构架中采取“额外”的措施来最大限度地提高其自身的工作效率,以期能取得较好的业绩与效益。
许多企业的管理者发现,除了建立映射数据中心和网络备份系统外,“移动办公”也已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。目前,在商业过程当中,花费在办公室之外的时间越来越多,并且有的业务要分散执行,而公司职员们也分散在总部、分部和甚至是家庭之中。所以要确保整个企业始终能保持创旺盛的"生产"能力,就应该使企业的每个成员无论身处何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。
思科公司技术开发部的高级副主管Charlie Giancarlo说:“当用户离开办公桌而处于"移动"过程中的时候,如果他不能够访问其公司的网络资源并能在"移动"中继续办公的话,他就可能丧失某些商业机会。”为此,思科公司提出了“思科移动办公室”来应对这一挑战,这是一系列技术解决方案,能使IT公司为其职员提供安全、高速的移动连接。
那么“移动办公”的效益何在呢?让我们举一个例子来说明。航空工业部门对公众旅行制定了越来越来严格的安全规范,以至于许多商业旅行者发现他们在机场的逗留时间越来越长。如果机场部署了无线局域网,他们就可以通过便携式电脑中的无线局域网适配器和有安全保证的虚拟个人网络客户机软件,安全有效地接入机场的无线局域网,并进而与其公司的网络连接,从而保持了持续办公的能力。此外,宾馆、会堂也应该为处在移动中的商业人士提供无线或有线以太网连接服务,这样就可保证他们通过因特网访问其公司内部的信息资源。
同样的道理,如果因自然灾害或天气情况而导致职员无法到达其实际工作场所时,他们就可在呆在家里与公司的网络进行连接,将工作继续进行下去。这样就不至于使工作停滞不前。
何谓“移动办公”
当用户离开其有线局域网,使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候,他们就变成了移动用户。在这种情况下,当他们在会堂参加会议或在机场逗留时如要继续与其公司的网络保持连接时,就必须借助无线网络;当他们在家里或宾馆中的时候,可以利用有线以太网提供的服务以宽带的方式接入因特网。在上述情况下,用户本身处于移动过程之中,但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网,从而与公司的网络保持连接,处理公务,这就是所谓的“移动办公”。目前思科公司推出的移动办公系统就能提供多种网络工具,支持各种不同类型的连接方式,来实现真正的移动办公。要实现移动办公关键是安全性,如果不能保证移动办公过程中所传输数据的安全,那么移动办公也就没有任何意义了。安全性是最大的挑战,尤其是在无线领域。
下面让我们以思科移动办公系统为例,看看它是如何在确保安全的前提下,使商业用户在有线、无线环境中实现移动办公的吧。
正常工作环境中
在正常工作环境中,思科采用无线局域网来实现移动办公。为此思科公司推出了一系列相关产品,如双模式访问节点(既支持IEEE ,又支持IEEE )、客户机适配卡和用于身份验证的访问控制服务器等。
只要在有效范围之内,无线局域网就能保证用户在任何地点实现“移动办公”,而免受线缆的束缚。例如,当用户在会议中心开会时,可以对自己公司的相关信息进行访问,这无疑有助于他权衡利弊,最终做出正确抉择。这也将大大提高会议的效率和建设性。不仅如此,无线局域网还可以替代线缆,从而克服旧式建筑和临时工作场所对工作所造成的种种不方便的限制。
去年,一家叫做“NOP World-Technology”的研究公司对300多家美国公司进行了调查,调查发现至少有100家以上的公司使用着无线局域网。调查研究表明,,这使公司的生产效率提高了约22%。从这个数字我们可以看出,无线局域网对企业生产效率的潜在影响有多么大。
安全性保证。不管无线局域网对提高工作效率有多么大的潜在性影响,许多企事业单位对无线局域网的使用处于犹豫不决的两难境地,主要原因是他们对无线局域网的安全性尚存疑虑。,这大大加重了人们的疑虑。
但思科公司已经对无线局域网的安全性采取了加强措施,在其新产品中克服了上述弱点。整套的思科安全措施中包括加强的加密算法和身份认证机制,这可使IT管理者不必牺牲网络的安全性就可使其属下获得移动自由。
例如,在加利福尼亚州的San