文档介绍:集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
销售前台管理手册
销售前台管理手册
前言
“没有规矩,不成方圆。”随着我公司房地产业务的不断开展,及我公司未来的发展趋势,我们必须提高业务的专业化和规范化水平。虽然房地产的个案销售和推广是非常个性化的,但销售部作为公司的对外窗口,它的业务活动又一定是在相对固定的制度或规则下进行的。为了通过规范化的管理,树立公司良好的形象,提高部门的工作效率,更大程度地发挥团队的力量,有效的完成公司下达的销售任务,保证销售部工作的良好运转,特制订本管理制度。
需要强调的是,制度或者规范这类东西,一旦制定就必须要不折不扣地执行,否则将是一纸空文。不遵守游戏规则的出局结果是显而易见的。
本管理制度一经公布,全体销售部员工必须仔细阅读,深刻理解,并严格按照管理制度办理各项工作,如发现本管理制度有不足之处,则随时进行修订。
文山(七都、润丰)房地产开发有限公司销售部
2015年10月
第一部分
销售部人员组成架构
销售部经理
李刘伟
销售主管兼内勤
徐家灿
销售顾问
交房及验房
办按揭及办理产权证
行政管理规范
一、工作制度
上班时间:
早班时间:8:30—14:30
晚班时间:14:00—20:00
午餐时间:12:00—13:00(安排值班,不允许空岗)
晚餐时间:17:30—18:30(安排值班,不允许空岗)
周一全体销售人员执行全班制
、签退,工作时间不得擅离岗位,下班后不得无故在公司逗留(加班或接待客户除外)。
:
8:20提前到岗,上班时间前完成相关用具的检查,并及时进行修复或完善;中午午饭期间当班人员轮流接听电话、轮流接待客户来访。
:早上全面打扫,中午接班的时候全面打扫,晚上下班时打扫好要求托地,平时地面不干净就马上打扫,桌椅不整齐,就马上整理好!每天卫生有一个值班人员保洁,如果发现不干净,不整洁的,,有三次交流的自动辞退。(大厅、卫生间的卫生必须保持随时干净)
,每周休息一天。轮休表由经理安排公布,确有特殊要求可申请调整。原则上周一和周五不安排轮休。
:
上午9:30-11:30;下午14:30-16:30
调查回来后将资料分类、总结,写市场调查报告,交销售部经理审阅。如有特殊情况不能按时归来,应及时向销售部经理请示,经批准后才可执行。但要按时完成当日的报表填写。
三、行为规范
,不迟到早退。上班时间应统一着工装,并佩带胸牌。
、吃零食、打闹、聊天、看无关报刊。
,当客户离开后应立刻清理洽谈桌面并将椅子恢复原位。下班前,请自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品。
,除和客户洽谈需要外,不要在销售部办公区域随意走动。
,接听私人电话不得超过2分钟,特殊情况需向上级申请批准。
,不得利用职权给亲友以特殊的优惠。不得私下交易或帮助他人交易公司的房屋,获取不正当利益。
,应热情接待,详细讲解,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传。
,应诚实认真,不得刻意夸大或贬损公司项目情况。不得擅自许诺,不得随意承诺修改书面合同或协议,如因销售人员个人原因造成对公司的不良影响,销售部将作出严厉处罚并承担由此而造成的经济损失。
,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径,严禁与客户争执,严禁对客户使用任何不礼貌的语言,严禁对客户进行任何不礼貌的评价和议论。
,要做到随时掌握客户的动向,做好催款和按揭贷款响应工作,按时完成公司下达的任务和销售部安排的其他相应工作,勤恳工作,努力学。
,如有触犯,根据情节轻重,销售部将作出相应处罚。每发现一次100元,发现3次自动辞退。
每周轮休及值班安排表
时间:2013年月日---2014年月日
注意:本周轮休以上表为准,如有变化,提前一天通知经理,并在安排好替班工作后方可调整轮休。
日期
早班
晚班
休息
月日(周一)
月日(周二)
月日(周三)
月日(周四)