文档介绍：系办公室主任岗位职责五篇办公室文员的工作内容
1系办公室主任岗位职责 1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责计划、安排教学用车、实****用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定***及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。
9、负责***及各类培训班的日常管理，制定***及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实****实验等各种经费的计划和使用。
2系办公室主任岗位职责
办公室主任在院长（主任）和领导班子的领导下，做好日常行政事务工作。
（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。
。
。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
，及时发现并解决工作中存在的问题。
、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。
，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。
，做好院（系、部）领导交办的其他工作。
3外语系办公室主任岗位职责
一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。
二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。
三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。
四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、