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万利商业进销存管理系统.docx

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万利商业进销存管理系统.docx

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文档介绍

文档介绍:《万利商业进销存治理系统》
操 作 说 明 书
万利电脑科技有限公司
CopyRight 2006-2012
目 录
用户登录----------------------------------------------------------------3
底子设置----------------------------------------------------------------4
初始库存设置----------------------------------------------------------9
进货治理----------------------------------------------------------------11
销售治理----------------------------------------------------------------16
库存治理----------------------------------------------------------------21
钱款治理----------------------------------------------------------------25
系统设置----------------------------------------------------------------28
用户登录
双击图标,进入用户登录界面:
图<01>
初始用户帐号为:01,用户名为:admin,密码为:01,有最高权限。登录后进入主界面:
图<02>
底子设置
要使本系统正常运行,首先要害的第一步就是做好底子设置事情。在主界面菜单中点击【底子设置】即可进入底子设置的操纵菜单,见下图:
图<03>
1、公司信息设置。设置本公司根本信息。点击“公司信息”进入下图:
图<04>
设置完点生存即可。
2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级:第一级为类别(大类),第二级为品种(小类),第三级才是具体某一件商品的信息。并且必须分为三级。其结构见下图:
商品1
品种1 商品2
类别1 品种2 商品…
类别2 品种…
类别…
图<05>
1)类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图:
图<06>
在操纵界面中,点击左边的“全部类别”,右边显示出来的是已有的全部类别,这时就可以点“新增”按钮进行参加新的商品类别。生存后,若要在左边即时看到新增的类别,请按“刷新”按钮。
2)品种设置。其次要对品种进行设置。
图<07>
点击左边的一个需要增加品种的类别,右边显示出来的是此类别已有的全部品种,这时就可以点“新增”按钮进行参加新的品种。生存后,若要在左边即时看到新增的品种,请按“刷新”按钮。
3)商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图<08>
点击左边的一个需要增加商品信息的品种,右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息,这时就可以点“新增”按钮进行参加新的商品信息,按提示输入商品的名称、型号、规格、单元、存放位置、库存下限等信息,
另外另有个商品的助记码信息,是用来快速查找商品信息的。
图<08>
按以上的方法把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完,固然,在平时的进销操纵中也可随时输入增加商品信息。
3、往来单元设置。设置采购和销售商品历程中所有涉及到的对方单元的信息。往来单元的设置和商品信息设置根本相同,只是往来单元只分为两级:
往来单元1
地域1 往来单元2
地域2 往来单元…
地域…
图<09>
点击“往来单元”进入下图:
图<10>
先增加地域信息,再在各地域里增加客户信息,增加方法和商品信息设置相同。
4、职员信息