文档介绍：2013 年会计从业资格考试金蝶软件使用方法
一、准备工作
用户需准备启用账套前的初始数据（如启用日期为 2006 年 2 月，则初始数
据为 2006 年 1 月 31 日的各明细科目余额）以及各科目本年累计借贷方发生额，
（用来计算资产负债表的年初余额）。必须先手工在“我的电脑” \D 盘下建立
一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹，如帐套较多，还可以在以上两个文
件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套
双击桌面上的金蝶软件图标，清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新
建账套”，此时弹出“新建账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如： D：
金碟账套）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。→点
“保存”按钮，系统提示建帐向导输入公司全称（如“ *** 有限公司”）→选择
贵公司所属行业（ 2006 年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度，列表
中拉到最下方选择）： “下一步”→选择业务模式（如无业务系统连用，无须做
任何选择）“下一步”→定义记帐本位币（无须任何修改，）“下一步”→定义
会计科目结构，此时默认为第一级 4 位第二级以下每级 2 位，只可修改二级以下
的科目长度，总长度不可超过 15 位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式：只
需修改账套启用会计期间，其他都不必修改，下一步→“完成”初始账套的框架
构建完成。
注意在按“完成”以后，账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改，故
请慎重设置！！！
三、添加操作员
主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽 “新增用户” ，输入
会计人员的名字，（中文名）安全码统一： 12345 （不是密码，用来修复损坏账
套时使用）
授权：选中需要授权的用户名字，点击“授权”，授权窗口右上角：授权范
围，选“所有用户”，（本人：只能查看、处理自己所经办的业务。本组用户：
只能查看和处理本组用户经办的业务。所有用户：选择此范围则可以处理所有用
户经办的业务，不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。）
勾上“检查科目范围”，右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→
授权完成！
注意：只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权，否则无法
操作此步骤！！！
更改登录密码：主界面→工具菜单→修改密码
用于改变用户进行系统登录时的口令。执行此功能时，系统要求您输入原口
令、新口令以及确认新口令。
更换操作员：在系统状态栏右下脚，显示用户名处，用鼠标左键点击，系统
也弹出用户登录窗口，您可以重新选择其他用户登录。
设置凭证字：主界面：基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统
默认的“收”“付”“转”，设置好以后必须对所有凭证字进行修改，选中一项
→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证”
账套选项设置：点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口→凭证标
签→把左列第二项勾选上，右列第一项和第三项都勾选上去。然后点击下方的“高
级”按纽，弹出高级选项配置窗口，在此窗口的下方把 “允许核算项目分级显示”
前面的方框勾选上去，→点击“确定”，此时会弹出信息提示，不用理会，点击
“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。
设置币别：（如企业无外币业务，此处跳过！）点击主界面内的“币别”弹
出“币别”窗口，点击窗口右方的“增加”按纽，填入“币别代码”（如美元可
输入“ USD”，日元则可输入“ JP”等）、“币别名称”等信息，并在下方的汇
率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。注意此刻必须把期初的记帐汇率输
入对应的帐套启用期间栏内，