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会计档案管理制度 (6).doc

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文档介绍

文档介绍:会计档案管理制度
第一章 总则
  为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二章 会计档案管理部门
  、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
  ,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章 会计档案归档的范围
  。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
  。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
  。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书,上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告,每个月向主管国税局进行的纳税申报表、每年的企业所得税汇算清缴的各项报表等。
  。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料(例如:销售订单、采购订单、相关合同复印件、税务证明等)。
  、增值税普通发票、服务性质的地税发票等。
第四章 会计档案的整理
  会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
  。
  (1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
  (2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
  (3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
  。
  各种会计账簿办理完年度结账后,均需整理妥善保管。
  (1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。
  (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。
  (3)打印好的账簿用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。
  (4)会计账簿的装订顺序:
  会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
  (5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
  (6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
  (7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
  (8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
  。
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
  第五章 会计档案的归档保管
  ,可暂由财务部门保管