文档介绍：印信管理制度
为维护公司的合法权益，保障公司的活动符合法律法规的要求和满足客户的需要，杜绝各类纠纷发生，规范公司印信管理，特制定本制度。
一、印信管理职责
（一）印章管理
1、公司所有印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理审批，公司所有印章由公司办公室统一负责联系刻制。新印章启用前，必须留印模以备查，同时公司办公室根据印章使用范围向有关单位或部门发出启用通知。
2、印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，公司办公室要建立印章保管登记表，载明各印章、印模及保管人姓名等项。印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用。
3、公司公章、合同专用章、业务专用章等公司印章由公司办公室负责管理；发票专用章、财务专用章等公司印章和法人代表印章由公司财务部负责管理。
4、用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。
5、废止的印章应交总经理保存，保存期限一般为三年。
6、公司的印章在遇到丢失、损毁或被盗时，各管理者应立即向总经理报告，并在事情处理完毕后提交说明原因的详细书面报告。
（二）证照证书管理
1、企业法人营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证等公司各类体系的证照、证书由公司办公室统一保管。
2、公司办公室要建立证照证书保管登记册，载明各证照证书审查时间、审查部门等项。
3、公司各类证照、证书，由公司办公室会同财务部负责按相关证照管理登记机关的要求，开展年度检验、变更登记、以及注销登记等工作，以确保证书、证照的合法性和有效性。
（三）证明类文信管理
介绍信、法人授权委托书、证明等由公司办公室统一管理。
二、使用管理
（一）印章使用
1、公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
2、使用印章按程序步骤办理：
（1）用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。原则上，重要文件、材料、证件加盖
公司印章由总经理或总经理授权人审核签字；对不涉及公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由总经理或总经理授权人同意。
（2）审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。一般要保留有领导签批的底稿，合同、协议书要保留一份文本；各种文、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况已备查。
（3）用印登记。经审查确认合乎用印手续后，要在用《印章使用登记表》逐项填写登记项目，包括：用印时间、编号、内容、批准人、部门、承办人、监印人及留存材料等。
（4）盖印。经审查及登记后，即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰，并压年盖月。
（5）整理留存材料。对留存材料进行编号整理，归卷备查。
3、公司员工不得加盖空白内容的印章,不得超越范围盖章。盖空白印章只限总经理使用。
（二）证照证书使用
公司各种证书、证照原件不得出租、出借、冒用、转让、伪造、变更及非法买卖。因开展生产经营活动，需向对方单位出示相关证照原件时，由经办人申请，经公司总经理批准，并由公司办公室做好登记记录后，方可借出。未经总经理批准，任何人不得将证、照原件带离办公室。