1 / 9
文档名称:

浅谈呼叫中心运营指标.doc

格式:doc   大小:91KB   页数:9页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

浅谈呼叫中心运营指标.doc

上传人:小雄 2021/6/14 文件大小:91 KB

下载得到文件列表

浅谈呼叫中心运营指标.doc

文档介绍

文档介绍:呼叫中心各项指标(KPI)
目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常, 呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代 表行为,从而达到完成项目运营目标。
大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行 数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数 进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略 目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI符合一个重要的管 理原理-"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干 人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务 是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样 就能抓住业绩评价的重心。
每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只 有二五个。这里介绍常用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度大学消费品质量监 测中心琼•安顿教授提出了 23个与客户服务中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行 业软硬件的发展及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行 业标准,一部门来源于某些呼叫中心的历史数据。但是,无论怎样制定这些标准,KPI值应 有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成 为完成上一级目标的主要推动力。
一、接通率
定义:对于具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR终级服务单元的接通量与人 工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。
对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。
数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,进行分析统计。
行业标准:呼入式业务的接通率为N80%,呼出式业务的接通率N60%。
建议标准:呼入式业务的接通率N85%,呼出式业务的接通率N65%。
改进措施:呼入式业务是影响顾客满意度的一个重要的指标,与接通率相对应的是呼叫中心 的顾客丢失率,如果接通率过低,说明有很多顾客无法接入呼叫中心,这会造成顾客的抱怨。 此时,管理者和质量管理者应该立即寻找接通率过低的原因,并采取改进措施。接通率过低 一般山两种原因造成:一是呼叫中心的通信系统出现问题,导致系统丢失顾客数据而使顾客
无法接入到IVR或是人工座席。另一个是相对呼入量来说呼叫中心的座席资源过少造成的。 呼叫中心为了尽可能的节省人工成本,会牺牲一部分顾客,允许有一定时长的顾客等待或丢 失。但是管理者应该随时关注接通率状况,通过灵活调配座席资源使其保持在规定的KPI值 之内。
而对于呼出式业务来说,接通率是数据质量的一个重要的体现,如果接通率过低的话,说明 数据中有大部分数据的电话是错误的。接通率过低会浪费呼叫中心的时间资源从而会浪费呼 叫中心的人力资源。当呼叫中心的呼出接通率过低的时间,管理者应该立即分析接通率低的 原