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办公自动化实训教程PPT学习教案.pptx

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办公自动化实训教程PPT学习教案.pptx

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文档介绍

文档介绍:会计学
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办公自动化实训教程
快要工作了,
肯定会面临各种各样的电脑文书工作,
我能够应付自如吗?
Sure !
第1页/共61页
本学期实训安排
涵盖Word, Excel, PowerPoint三大办公软件的12个工作实例演示
根据实例,每堂课做一次上机实战,作为平时成绩
第13周/14周,随堂上机期末考试
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实训一:制作培训通知
输入内容(建立文档、日期的插入、拼写和语法的检查、字数的统计)
设置文字格式
设置段落格式(间距和缩进的设置、格式刷、边框和底纹的设置)
项目符号和编号(添加项目符号、添加编号、录入文字时自动创建项目符号或编号)
制作回执表
保存培训通知
打印培训通知
使用电子邮件发送培训通知
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实训二:制作成绩统计表
初始化页面
为表格添加标题
插入表格
修改表格结构
输入表格内容
美化表格
利用公式进行自动计算
排序成绩统计表
跨页设置表格标题
插入图表
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第5页/共61页
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识,标识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。
列标使用字母A、B、C等表示,行号用数字1、2、3等表示,列标在前,行号在后。如:第三列第二行的单元格标识为C2。
实训二:制作成绩统计表
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求平均值的公式
=Average(C2,D2,E2,F2,G2,H2)
=Average(C2:H2)
实训二:制作成绩统计表
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页面设置(页边距、页面视图)
制作流程图标题(绘制矩形,颜色填充,添加艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝鲜鼓形状”、设置阴影样式)
绘制流程图框架(画布框的调整,绘制图形——准备、过程、决策、结束,复制图形Ctrl+D,改变自选图形)
美化流程图(图形的对齐方式、自定义三维样式、颜色填充)
绘制连接符
实训三:制作购物流程图
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绘制连接符
连接符看起来像线条,它始终与附加在一起的图形相连。也就是说,不论怎样拖动各种图形,只要它们是以连接符相连的,就始终连在一起。
实训三:制作购物流程图
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