公务礼仪会务.ppt

文档介绍：公务礼仪（一）
第一章 会议礼仪
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会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向
90%以上的重大决策是通过会议制定的
企业花在开会上的时间越来越多
开会的频率越来越高
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第一节 会议的筹备
一、拟定会议的主题：
拟定会议主题。会议的主题，即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等，都只有在会议的主题确定下来之后，才可以据此一一加以确定。
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二、会议通知的发送
1、发送形式
正式通知
非正式通知
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2、发送内容：
一是标题，它重点交待会议名称。
二是主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。
三是会期，应明确会议的起止时间。
四是报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚。
五是会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。
六是会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。
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3、会议通知和委托书的样式
见P244、245
4、注意事项
见P245-246
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三、了解会议的与形式性质
按参会人员可分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议有产品发布会、研讨会、座谈会等；公司内部会议包括工作定期的周例会、月例会、年终总结会以及表彰会、计划会等等。
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三、制发会议的姓名卡和会议证件
四、会议资料的准备及发放
五、准备会议所需要的用品和设备
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