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发电厂企业档案管理标准.doc

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文档介绍

文档介绍:发电厂企业档案管理标准
ﻫ1  范围ﻫ本标准规定了浙江长兴发电有限责任公司企业档案的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。ﻫ本标准适用于浙江长兴发电有限责任公司企业档案的管理。ﻫ2  规范性引用文件ﻫ 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。ﻫ中华人民共和国档案法ﻫ中华人民共和国档案法实施办法ﻫ国家档案局  国营企业档案管理暂行规定ﻫ国家档案局  工业企业档案分类规则ﻫ国家档案局  照片档案管理规范ﻫ原能源部  电力工业企业档案分类规则及分类表ﻫ财政部、国家档案局  会计档案管理办法ﻫ浙江省实施档案法办法ﻫ浙江省会计档案管理实施办法ﻫ    浙江省电力工业局部室关于照片档案管理的若干意见ﻫ3  管理职能
档案室是公司档案管理的归口部门,负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、定密、鉴定、销毁以及档案的开发利用。人事档案由总经理工作部负责,会计档案由经营工作部(财务)负责。各部门兼职档案员负责本部门文件材料的积累、整理、归档等具体工作,部门领导和专业人员,对管理范围档案的形成及其完整性负责。ﻫ4 
.1  公司在基本建设、改建、扩建、生产、科研、技改、经营、党群、外事、后勤等管理活动中所形成的具有查考、保存、利用价值的文字材料(文件、合同、资料、联系单、图纸、报表、凭证等)及电子媒体(录音、录像磁带、磁盘等)、胶片、照片和荣誉实物(获奖证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等),由各部门负责人指定有关人员负责积累、整理后立卷归档。  设备变更异动后,工程技术人员应及时将设备异动申请单、异动执行报告单等文件资料和相关的图纸移交档案室。
  外购设备(固定资产)在开箱前,必须通知档案人员,在供应人员、使用部门技术人员、档案人员到场后方能开箱,否则发生文件材料丢失、损坏或留在个人手中,均由经营工作部(物资)负责。特殊情况下,随机设备资料由经营工作部(物资)保存,并及时通知档案人员领取。
4.1.4  凡涉及生产技术工作的科研成果鉴定、技改及合理化建议项目评奖、基建工程竣工验收等必须有档案人员参加,并根据科技档案管理要求审核档案材料是否齐全完整。如发现科技文件材料不完整、不准确、不符合档案管理要求,档案人员通知有关部门限期改正。  文件材料的形成、积累、整理和归档工作,应列入生产、管理、经营、科研、基建等工作计划。ﻫ4.  职工因公外出(包括出境)学****参观、考察和参加各种专业会议,收集获得的各种文件材料应及时向档案室归档。ﻫ4.  各部门向外单位购买图纸及技术资料时,必须经总经理工作部审核后,由档案室统一办理,归档后提供部门使用。.8  各部门购买胶卷、录像带、录音带等特种档案载体材料以及冲印照片的费用应由总经理工作部审批。ﻫ4.2  .1  综合档案的归档范围:党群工作、行政管理、经营管理、生产管理、财务审计、劳动人事、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备等十大类,还包括会计档案、特种档案、科技图书、电传、传真、