文档介绍：管理秘书及行政秘书
通过以下工作提供高水平的行政支持，即，调查、编写统计报告、处理信息索取要求、执行文秘工作，如
起草信函，接待访客，安排电话会议，安排会见。同时可以培训和指导初级文秘人员。
工作区域: 职位对经验、教育和培训需求的五种标准区间之一。以下用摘要的形式来表示。
本报告仅提供一些从事某类工作所需具备条件的基本内容。这里通过把职位归于五项区域中的某一
项来显示从事这类工作的员工需要具备哪些全面经验、教育和职业培训的要求。具有相类似经验、教育和
培训要求的职位也被分门别类地归入到这五项职位区域中的某一项。以下是特定职位的职位区域说明书，
仅在制定特定职位所需条件时作为整体内容来参考使用。
职位区域四: 大量的必要准备
职位区域说明
此类职位要求至少 2-4 年相关工作的技能，知识或者经验。例如：符合会计职位
全部经验
的资格指必须完成 4 年制大学教育，并具有 3 年以上会计工作经验。
职位培训从事此类职位的人员须有 3 年以上工作经验，在职培训，及/或职业训练
职位区域此类职位中很多都涉及协调、指导、管理或培训其他人员。比如：会计师，厨师
示例长，电脑程序员，历史学家，药剂师和侦探等。
*SVP
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范围
教育程度此类职位中的大部分要求四年制本科学历，但也有少部分不做要求。

技能：已具备的易于学****和开展工作的能力。

技能技能说明
阅读理解理解与工作有关的文件的句子和段落。
写作根据受众的要求，通过写作有效地与他人交流。
协调对比其他人的行动调整自身行动
合成/重组重组信息以为问题或任务提供更好的途径。
时间管理管理自我时间以及他人的时间。
表达与他人讨论以有效地传达信息。
信息组织寻找结构化或对多种信息进行分类的方法