文档介绍：车辆管理制度
1范围
本办法适用于公司各部门（项目部）。
本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。
2职责
总经理办公室
负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。
资产管理部
负责车辆的保养及维修的审核、年审、保险及用油管理。
各项目部
各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。
3制度
总部车辆使用流程
总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，
替代驾驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾
驶的全部责任。
总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，
由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写《派车单》，总经理办公室根据登记先后顺序、用
车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。
总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位，因特殊情况不能按
时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停
放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。
车辆使用实行登记派车制度，用车人持《派车证明单》交驾驶员，驾驶员按照《派车证
明单》实际路线出车并于用车完毕后填写《车辆行车记录表》，用车人签字确认。未经批准的用
车，驾驶员有权利拒绝。
驾驶员应于每月第一个工作日下班前将《车辆行车登记表》上交至总经理办公室，总经
理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。
驾驶员在报销用车相关费用时须持《派车证明单》，无《派车证明单》的费用，原则上不
予报销。
每月 5 日前，资产管理部统计汇总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理
办公室编制《车辆管理统计汇总表》，存档。
总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填写《车辆检查监督表》，
被检查驾驶员签字确认。
如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇
报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打 120 求助，然后立即向总经理办
公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、
交警处理意见等信息填写《车辆交通事故处理表》进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。
项目部车辆管理
各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理情况进行检
查。
车辆的维护保养、保险、年审和用油管理
车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写《车辆保养申请单》提出申
请，经总经办、资产管理部审核确认、总经理审批后到指定保养厂商保养。
车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写《车辆维修申请单》，经总经办、资产管理部审
验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写
维修明细。
车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。
车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过 500 元物
品的添置，按照公司《资产管理制度》相关规定执行。
车辆用油由资产管理部统一管理。
驾驶员纪律
驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，
安全驾车。
驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至
少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。
驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆(包括车内和车外的清洁)，保持车辆的卫生。
出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常
时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出
车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关