固定资产管理作业规章.docx

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牢固资产之治理作业规章
牢固资产之治理与考核规章
目录
一、 前言
二、 牢固资产治理步伐
三 、 财产增置作业步伐
现金收支治理作业步伐
财产减损作业步伐
财产之移转作业步伐
财产之保管、维护及盘点作业步伐
财产之记录、列帐作业步伐
财物报表作业步伐
表 格
01物品验收单
02财产增加单
03财产卡
04财产异动申请单
05报修办事单
06财产增减表
前　言
　　为使本校牢固资产之治理作业有所遵循，本校财产之治理，除依行政院颁布之「财物标准分类」及教诲部颁布之「私立学校管帐制度之一致规定」之相关执法规定外，依本步伐及作业步伐之规定治理。
牢固资产之治理步伐
第一章 总则
为使本校牢固资产得以有效治理、创建健全制度、财产治理作业有所遵循，特订立本步伐。
本校财产之治理，系参照行政院颁布之「财物标准分类」、事务治理手册及教诲部颁布之「私立学校法暨施行细则」、「私立学校创建管帐制度实施步伐」、「私立学校管帐制度之一致规定」之相关执法规定，并斟酌本校实际状况订定之。
本准则所称财产，系指土地、土地改进物、修建物、机器仪器及设备、图书及博物暨耐用年限在两年以上之其它设备。
财产治理单位及权责：
（一）总务处：为财产治理之主管单位，对付牢固资产并负有定期或不定期盘点、稽查、考核之责。
（二）管帐室：掌握财产统制帐目，并依法行使「内部审核」职权，审核购买、报废财产等之相关步伐。
（三）图书馆：卖力图书、博物之治理及相关表报之体例。
（四）体育组：卖力体育器材之治理及相关表报之体例。
（五）卫保组：卖力医疗用品之治理及相关表报之体例。
（六）各单位：负有保持良好状态之实物保管及与财产帐列数相符，并定期与庶务组相互查对之责。
（七）使用人：其它财产使用人，皆负有保持良好状态之实物保管及与财产帐列数相符，并定期与庶务组相互查对之责。
学校财产每学年至少应定期或不定期实土地点一次。
本校不动产之种种权状、蓝图及有关的契约书，应由总务处保管。
本校种种设备有关之保固书卡、包管书、说明书、使用手册等数据，应妥善保管。
本校牢固资产的增置、减损均应通知管帐室，以利帐务之处理惩罚。
本校牢固资产的管帐科目分类如下：
（一）土地
（二）土地改进物
（三）修建物
（四）机器仪器及设备
（五）图书及博物
（六）其它设备
第二章 财产增置
财产之增加，包罗购买、营建、改进及扩充、互换、拨入、受赠。其中购买土地部份，应经董事会决议及校务聚会会议通过，并报请主管教诲行政构造批准后治理。
购买财产到达校内，或营建、改进及扩充工程完成，以及互换、拨入、受赠等财产取得时，应由验收人员及监办人员凭据契约、图说、发票、清单及有关文件治理验收，其属专用者，并应会同使用单位治理之。
财产购妥申请付款前，庶务组应填具「物品验收单」、「财产增加单」，财产经使用单位验收后由验收人及监验人员签认。验收人员除厂商外，应包罗采购单位、使用单位、管帐室之派出人员，须要时得另请技能人员参加协助治理。
财产于完成验收步伐时，庶务组应立即依行政院颁行之『财物标准分类』分类编号，黏订财产标签，并登记「财产卡」。如为教诲部奖补贴经费所购买者，同时亦需黏贴教诲部专款补贴标签。
进行验收时若数量、规格及品质不符或有损坏及其它瑕疵时，得拒绝验收，应由卖力采购人员与厂商协商，是否退货重新交货或扣款处理惩罚；有签定合约者则依合约执行。
购买牢固资产未经总务处庶务组治理财产登记作业完成验收签章确认前，不得向管帐室申请付款。
增置之财产如有产权凭证、使用说明书、保固书卡、包管书等资料，应由庶务组依财产编号详细登记。
第三章 财产减损
财产之减损包罗，处分变卖、报废、损失、互换、拨出、捐出。
财产之处分、变卖--财产之处分变卖应先经预算之步伐，并应由申请人填具「财产异动申请单」，会同总务处治理招标、比价及议价等手续，其所得应缴回校库。
财产报废应依年度预算筹划进行。
种种财产有下列情况时，始可由使用单位填具「财产异动申请单」，治理报废手续
财产业经使用逾使用年数，且确实无法使用。
财产业经使用逾使用年数，虽尚可使用，唯因科技进步，为讲授或研究之必须而进行汰旧换新。
财产虽未届满使用年数，然已失去原有效能，而不能修复，或修复代价昂贵。
报废财产仍有残余代价者，应会同庶务组进行拍卖，将所得缴回学校。
财产如有遗失、盘亏、毁损或其它原因而致