文档介绍：安徽图强文具股份有限公司制服管理规范核准审核拟案刘宾請打勾(V) 适用范围上海图强文具股份有限公司温州图强文具股份有限公司 V 安徽图强文具股份有限公司版本变更章节变更事项拟案单位拟案人修订日期 A 新版发行行政部刘宾 2011/5/19 1. 目的: 安徽图强文具股份有限公司制服管理规范为有效管理安徽图强文具股份有限公司制服请购、库存、发放、更换、回收、报废等作业,特拟定本规范。 2. 适用范围: 安徽图强文具股份有限公司 3. 相关资料:无 4. 定义: 制服: 是指公司根据各工作岗位的需要制定的统一款式服装。 5. 作业程序及权责: 制服请购作业 日常请购: . 1 .1 行政部制服管理人员在每月 25 日前根据当时库存及下一季预估量,统一提出下一季制服请购需求。 . 行政部制服管理人员根据每个月「新人物品领用登记表」及「制服更换登记表」的用量以及人事部提报的每期新人报到人数, 预估请购单数量, 作为库存为下次新人报到使用。 . 下月制服需求由每月新人需求和员工更换数量组成。新人需求由人事部提前提供预计新人报到之部门、男女、人数资料。员工更换数量根据上个月的更換數量由行政总务统计后提出。 换季请购: 由于换季时请购制服数量较大,故需各部门在每次换季前 30天(4月 01 日前和 9月 01 日前) 统计出所需要的制服数量及尺码,提报给行政制服管理人员,由行政制服管理人员统一提出请购。 改版请购: .1 为顺应生产发展要求,经公司最高主管核准并报人事行政部主管签核后以部门为单位提出制服更换、更新款式或功能需求。行政制服管理人员根据各单位提出的需求进行汇总并统一请购。 请购比例参考: 颜色尺码 SMLXL2XL 3XL 4XL 使用部门基本配置女男短袖长袖安徽图强文具股份有限公司制服管理规范深蓝色%%%%%%%非管理人员浅蓝色%%%%%%%管理人员 送货及验收作业 制服的送货时间为下单后 10 个工作日。但厂商处所备库存必须在 5 个工作日内送到。 物品验收时必须根据采购提供的《进料检验作业指导书》由行政制服管理人员和采购人员共同验收。 库存管理: 制服收货后由行政管理人员办理入库登记,如实填写「制服库存明细表」。 对于各季节、尺寸、类别、颜色之工作服应分别放置于固定位置并加以标示。 每次制服需要发放时,由行政管理人员办理相关出库手续, 并登记相应的「制服库存明细表」。 行政制服管理人员每月 25 日前对制服进行盘点, 并登记相应的「制服库存明细表」。 库存数量低于安全库存量时( 按照前季度「制服库存明细表」登记出货数量的月平均数的一半来备存) 行政总务及时提出需求, 请供货商送货于我公司仓库。 对于退还或更换的旧衣服送至行政部门, 送请洗衣店进行清洗, 整烫, 包装。对于可再使用的衣服, 在发放时进行优先发放; 对于无法再使用的衣服,由行政制服管理人员确认后开工作联络单统一申请报废。 发放管理 新进人员制服发放作业: 行政制服管理人员将根据人事部提供的实际报到人员人数、部门清单发放不同