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公司办公室办公流程.docx

文档介绍

文档介绍:Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
公司办公室办公流程
建筑公司办公流程
江苏南通********装饰有限公司
二O一一年七月
江苏南通********装饰有限公司
行政人事部办公流程
主控部门
行政人事部
流程编号
流程名称
XZRS-BGL-1
员工因公外出流程
XZRS-BGL-2
办公会议流程
XZRS-BGL-4
总部印章使用流程
XZRS-BGL-5
印章刻制流程
XZRS-BGL-6
印章移交流程
XZRS-BGL-7
红头文件、通知发文流程
XZRS-BGL-8
会务服务流程
XZRS-BGL-9
接待工作流程
XZRS-BGL-10
贵重办公用品采购流程
XZRS-BGL-11
易耗办公用品管理流程
XZRS-BGL-12
车辆管理流程
XZRS-BGL-14
员工请假流程
行政部办公流程 编号:XZRS-BGL-1
员工因公外出流程
详细步骤
备注
步骤1
出差人员填写ZSXZRS 《员工因公外出审批表》,部门主管审核,总经理审批。
步骤2
行政部根据出差类型:①工作出差开具ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一)》。②会议、学****培训出差开具
ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一)》交出差人员。
步骤3
工作出差人员返回后两个工作日内,形成工作报告报行政部。行政部核实,财务部凭此核报费用。
步骤4
会议/学****培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单(二)”,连同会务/学****资料报行政部核实,财务部凭此核报费用。
相关
表格
◎ZSXZRS 《员工因公外出审批表》
◎ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(一)》
◎ZSXZRS 《因公外出工作反馈单(二)》
江苏南通********装饰有限公司
员工因公外出审批表
ZSXZRS
出差人员
出差地点
申请时间
出差类型
□工作 □会议 □学****培训
出差日期
交通选择
□飞机 □火车 □汽车
事由
部门主管意见
总经理审批
江苏南通********装饰有限公司
员工因公外出审批表
ZSXZRS
出差人员
出差地点
申请时间
出差类型
□工作 □会议 □学****培训
出差日期
交通选择
□飞机 □火车 □汽车。
事由
部门主管意见
总经理审批
江苏南通********装饰有限公司
因公外出工作反馈单(一)
ZSXZRS
出差人员
出差地点
批准时间
出差日期
事由
分(子)公司反馈意见
工作完成情况评价
建议意见
分(子)公司负责人签字:
日期
公司行政部意见
江苏南通********装饰有限公司
因公外出工作反馈单(二)
ZSXZRS
出差人员
出差地点
批准时间
出差日期
事由
工作摘要/学****培训心得(可另附页)
公司行政部意见
注:相关学****培训、会议资料附后。
行政部办公流程 编号:XZRS-BGL-2
办公会议流程
详细步骤
备注
步骤1
行政部按总经理指示,确定时间、地点、出席人员。
步骤2
行政部发出会议通知,准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。
步骤3
行政部做好会议记录,必要时撰写会议纪要。
步骤4
会议结束后,办公室清理会场,查收设备。
步骤5
行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。
相关
表格
◎ZSXZRS 《会议签到表》
江苏南通********装饰有限公司
会 议 签 到 表
ZSXZRS
时间
地点
会议名称
出 席 人 员
江苏南通********装饰有限公司
会 议 记 录
ZSXZRS
会议时间
会议名称
会议地点
召集人
与会人员签字
会议结果(可另附会议纪要)
1、
2、
3、
4、
5、