文档介绍:公司启动计划书20180130
公
司
启
动
计
划
书
目 录
一、公司名称
二、公司目标
三、组织架构
四、管理模式
五、办公场所及人员配置
六、财务运作分析
、管理模式概述:
依据目前工程咨询市场环境及公司自身现有资源,本着灵活适用清晰明了责任到位的宗旨,尽量简化管理程序优化管理体系,公司暂设为三级管理模式,以董事会决议,总经理负责制为主,下设业务部、技术部(技术与质量标准及培训)、工程咨询部(负责监理、工程咨询)、财务部、综合部(综合部办公室,兼后勤负责职责)。
、部门与岗位职责:
首先确定公司部门设置、岗位设置,然后确定各部门、岗位职责。
岗位(三级岗位):监事长、总经理,目前设业务部、技术部、工程咨询部、综合部,适时设置部门经理(组长)、职员(助理)。
其中部门经理(组长)(对外称咨询工程师)可分为经理(具有相应职称、行业专家)、助理经理(具有上岗证、可担任报告书负责人)。
职员(助理),主要为不具有上岗证人员、试用期或实习人员。
关于部门责任的划分和人员定编:
、业务部:负责业务开发与维护、合同签订、项目回款,客服服务、市场调研、市场分析,行业形势分析。
、技术部:负责技术研发与管理、技术培训与交流、技术外联与支持,报告书审核、政策法规研究、标准规范要求的收编与分析研究。
、工程咨询部:负责工程咨询业务的具体实施,项目分配与调度,咨询报告书编制与审批。
、综合部:定位为公司综合办公室,职责涵盖公司行政、人事、财务、后勤等,为公司综合服务部门,包括资质管理、档案管理等。
、经营业务管理:
、由总经理负责,业务部辅助经营管理工作。
、业务部负责编制商务文件、审核回款、核算项目费用。
、业务部负责收集市场情况、信息资料分析、预测和评估后,在进行追踪。
、经营合同管理:
、经营性合同由总经理代表公司对外签订,也可由总经理根据具体情况授权其他签订,重大合同应报董事会决议,由总经理签订并执行。
、生效合同送达部门:业务部(原件)、财务部(复印件)、工程咨询部(复印件),其他部门根据需要经总经理批准后复印。
、合同的起草审核监督及执行:由技术部负责技术资料、策划方案的组织设计的起草、审核、监督,工程咨询部负责工资咨询业务的具体实施,项目分配与调度,咨询报告书编制与审批。
、业务部负责项目费用指标下达、成本利润指标控制和项目的具体实施监督。
、综合部(财务方面)负责应收账款、利税、成本核算、审计等。
、财务、行政综合管理:
、财务管理
、财务负责人、协助总经理管理公司的财务工作。
、综合管理部是公司财务管理的职能部门,受董事会的指挥与监督并受总经理的协管。
、公司各种财务报表、财务分析、财务评价报告应按规定时间报送董事会,根据总经理的需要及时做好并送报各种报表。
、开支主要分两类:(1)经营性开支:工资、补贴、合同内应付款、批准的计划购物款、日常办公费用(租房、水电、电话、消耗办公用品)、差旅费、招待费、特别咨询费用、节假日费用、奖励费、加班费用以及其他经营性以外费用。(2)非经营性开支:借款、大额固定资产购置费、合同外开支、超计划开支及其他非经营性开支。
、开支权限:(1)对外投资、借款、大额固定资产购置费用、合同外开支、超计划开支及其他非经营性开支由总经理起草报告、报董事会批准、由监事会授权由总经理执行。(2)一般经营计划内开支,由总经理根据有关制度流程批准执行。(3)奖励开支(如董事会认可提成奖励范围内的开支),经董事会授权批准的职工特殊奖励开支,属总经理权限。(4)不属于前(1)(2)项目中的开支应由总监理预审,董事会核准后开支。(5)特殊情况下的经营开支,由董事会批准后单独列账开支。(6)经营性、办公性开支由经办人按财务规定进行报批、制单后由总经理批准报销或支付。
、出差规定:(1)公司各级人员因公出差,需先填报出差申请(出差事由、出差计划费用等),经主管部门审核签字,财务预审后,总经理批准执行。(2)鉴于公司在创业期,提倡公司管理人员及员工尽量节约差旅
费用,非因工作需要,一般不住高档酒店和乘坐飞机(特殊情况报总经理批准)。(3)差率费报销标准按财务部相关规定执行,原则上实行包干制。(4)报销程序:由报销人按要求填写事由,计算价额(填小写),交部门经理(负责人)签