文档介绍:通知的写法 小学生写通知
导读:条据书信范文,通知的写法在线阅读,教你怎么写,格式什么样,科教范文网提供各种参考范例:一 通知的适用范围及特点 通知适用于批转下级机关的公文 ._ws651 { display:none; } 一 通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。 大学排名
3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二 通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加批转两字;转发性通知是转发有关文件的通知,同样需在标题中注明转发字样。
3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。 (转载自科教范文网://.,请保留。)
4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5被嵋橥ㄖ。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三 通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:
1.标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如关于县级市经济管理权限的通知,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。 (科教范文网编辑发布://.,请保留此标记。)
(2)省略多余的关于和通知字样。发布性和批转性通知的标题由发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知构成