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企业职工档案管理规定上传
工 人 档 案 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条 为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本制度。
第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条 企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条 企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 机构和职责
第五条 工人档案由人力资源部设专人负责管理。
第六条 工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或其所属的人才流动服务中心保管，
也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。
第七条 工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。
第八条 工人档案管理部门的职责：
（一）保管工人档案；
（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；
（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；
（四）登记工人工作变动情况；
（五）为有关部门提供职工情况；
（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；
（七）办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 工人档案的内容和分类：
第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。
第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。
第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。
1、入团申请书及考核登记材料；
2、入团志愿书；
3、退团登记表
4、入党申请书及考核材料；
5、入党志愿书；
6、转为正式党员申请书；
7、党员登记表及其有关材料。
第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。
第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、报告及结论材料。
第六类：工种变更及其它材料。
第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级和历次晋级审批表整理。
第四章 档案的收集、保管和销毁
第十条 对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。