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体育部规章制度与章程修订稿.docx

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文档介绍:WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-WEIHUA1688】
体育部规章制度与章程
上海大学通信与信息工程学院
团委学生会体育部


(2015年5月 第一版)
目录 CONTENT
第一章 体育部综述…………………………………………………… 4
体育部成员职责
体育部人员、身份变动方案
退部
体育部主要阶段与目标
第二章 会议与日常工作制度………………………………………….6
会议制度
日常工作制度
第三章 活动的前期筹备………………………………………………7
准备时间与宣传
人员安排与经费租借
合办、赞助事宜
首届举办赛事应遵循原则
第四章 活动的执行…………………………………………………….8
1. 人力资源与应急事务处理
2. 有序进行的前提
第五章 活动的善后工作与总结………………………………………..9
1. 新闻稿推送
2. 善后事宜与报销
第六章 现有活动一览…………………………………………………10
总则
为规范部门成员行为、提高部门工作效率、加强部内沟通、加深部门成员的集体意识,制定本章程。本章程解释权归部长所有。
对于换届选举时期部员考核,推选优秀干事,本章程可以提供有效依据。部门成员需一定程度遵循本章程完成团委学生会体育部的日常工作。
出于时效性、创新性的考虑,本章程可根据具体情况做适当合理修改。
第一章 体育部综述
1.体育部成员职责
体育部部长:统筹所有工作,听从团委老师、主席团安排并及时传达给部员,监督部员完成工作任务,了解部员想法,给予部员充分的执行与活动原创自由,协调各部门之间关系。
体育部副部长:协助部长完成具体工作的统筹安排及执行总结。团结部员,组织部门活动、领导部员,保持部门的工作热情和积极性。监督各位部员保质保量完成工作任务。如部长有事,应代之组织部门例会。(此外,部长应给与副部长明确的日常分工,不可将副部长与干事同等化)
体育部干事:积极完成部长副部长下达的工作任务,按时完成并保质保量。互相团结,有集体意识,服从组织安排,有责任意识,按时参加例会。干事应当履行及时撰写活动新闻稿、担任场务等义务。
2.体育部人员、身份变动方案
根据体育部之前多年的经验,部门总人数应在9~12人不等,才能高效合理地、有一定分配地开展活动。通信学院体育部活动较多,是个忙碌的部门,曾获封“
最忙部门”称号,受到多方认可,重要性不言而喻,对部员的要求也理所应当略高于其他部门。
(1)招新
第一学年暑期将有一次团委学生会各部门集体招新,届时体育部应招募不少于8人作为新任干事,这也意味着上一届干事可以光荣卸任。原则上,招新录取比例应在50%左右,新部员以分布各班、兼任体育委员为宜。体育委员对于我部门来说非常重要,应当经常主动联系体育委员,通过建群、小窗交流方式及时询问报名情况等。各部员应在学年开始时负责若干个班级的体育活动报名,主动联系对应的体育委员。
体育部认为,学****毫无疑问是大学生活最最重要的事情,如果申请人学****情况堪忧,那么会在学院学业高压下难以应付日常学****也因此无法很好为部门、为学生会、为通信学子服务。同时,如若申请人同时身兼多重身份,参加了多个社团且较为繁忙,进入专业学院后又没有卸任的,则应当酌情慎重考虑是否录用。此外,加入通信体育部工作,应当对体育有一定了解,最好也应该有一定群众基础。最重要的是,对于体育部工作的热情,体育部对于申请人此前是否担任过什么职务、获得过什么奖项,没有任何硬性要求,唯一要求申请人一定要有的是对体育、对部门应当有的热爱。
因此,申请人加入通信学院体育部,对其是否录用的主要考虑因素如下:
(不可过分低,无上限要求)
(是否繁忙)

此外,体育部也需要具备以下条件同学的加入:
、“领导力”奖学金、体育类奖项的同学

(酌情考虑)
总而言之,招新不只是为了招募新一任干事,更是为下一任体育部部长提前选择好苗子,一定要慎之又慎。
(2)身份变动
主要是部长、副部长的变动。部长级换届一般设于冬季学期尾部,主席团换届一般设于春季学期中段,届时换届消息将由办公室通知,乐乎论坛“通信学院团委学生会”也会登载。
对于主席团换届,新任部长由晋升的原部长直接委任,新任副部长由部长从干事中直