改善了中文校对与更正功能PPT教案学习.pptx

文档介绍：会计学
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改善了中文校对与更正功能
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本章学****的主要内容
文档处理的基本行文过程
工作中寻求帮助的方法
自定义个性化的菜单、工具栏和
按钮
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第一节 处理文档的基本行文过程
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学****内容及重点：
认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧
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1、选择行文用纸
1)正确选择行文用纸
“取纸”的方法
通过菜单、工具栏及“资源管理器”。
纸张的形式
新文件（空白或模板）、旧文件。
总结应用教案
第一章：使用“新建文档”。
第二章：使用“打开”旧文件。
第三章：使用“自定义”纸张。
控制纸张规格的方法
通过“文件”菜单下的“页面设置”。
正确选择用纸的重要性
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1、选择行文用纸
2)合理显示行文空间
屏幕视图四种状态
普通、页面、Web页和大纲。
页面视图的特点
将屏幕显示的效果如实打印输出于相应的纸型中。
控制视图的方法
通过“视图”菜单中的选项来选择。
合理显示空间的重要性
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1、选择行文用纸
3)快速处理近期曾经使用的文档
可能会遇到的问题
因保存位置的变化，带来记忆上的麻烦。
控制近期使用的文档显示方法
在“选项”对话框中的“常规”选项卡中设置。
解决方法
在文件菜单底部，显示近期曾经使用过的文件名称。
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2、内容的输入与校对
1)正确把握文字的输入速度与基本方法

拼音输入法
手写输入
语音输入
智能 ABC
五笔字型
整句全拼输入，自动配句及量词关联。
针对生僻汉字或对速度要求不高。
适合听写人员，要求机器配置较高。
可联词输入，但必须分清声、韵母关系。
重码率低，速度快，适合专业录入人员。
其他：
区位码输入：可输入6万多个汉字。
符号输入： 可输入大量中、外文特殊符号。
扫描输入： 通过扫描设备输入信息，再经识别处理。适合批量处理
工作。
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2、内容的输入与校对
2)有效控制内容的准确性
行文必须经过校对保证质量，包括
1、英文的拼写与语法校对：
提供更改建议****惯性输入错误的自动更正。
2、初级的中文校对与自动更正：
重字、拼音错误、成语及短句更正等。
3、简、繁体转换及中英文互译：
什么是校对？
校对的作用
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2、内容的输入与校对
3)创造新词
目的
创建经常要输入的特殊的、专业性较强的单词。
使用工具（以微软拼音为例）
微软拼音工具栏的“功能菜单”中的“自造词工具”。
重音不正确的调整
通过相应拼音区右侧的选择按钮进行调整。
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