文档介绍：第二章数据检索与事实检索§2 .1 参考工具书的概述 1、基本概念 2 、工具书的特点 3 、工具书的结构和排检方式 4 、工具书的类型 5、工具书的作用§2 .2 电子版参考工具书的使用§2 .1 参考工具书的概述一、基本概念数据检索:即是从存贮有大量数值型数据的检索系统中查出所需的数据。如有关的公式、图表和化学分子式等等。事实检索:从检索系统中查出有关某一问题的具体答案。如查询某一事物的性质、定义、原理以及发生的时间、地点和过程等等。※这两种检索是一种确定性检索,主要都要靠参考工具书来获得答案工具书的定义 工具书定义有多种。《辞海》的解释是: “专供读者检索查考有关知识、资料、或事实,按一定排检次序加以汇编的书籍”。二、工具书的特点(1)概括性强. 其内容是对大量原始文献内容的高度概括, 释义准确。(2)知识性. 工具书具有充足的信息量、大容量、高密度、而且信息的保真度强、可信度高,为人们提供“浓缩”的信息。(3)资料性. 是经过筛选和条理化的信息源,各种工具书论述简明、表达精确、引文可靠、出处详明,为人们提供相关的资料和资料线索。(4) 检索性. 正文用字顺、分类、主题、地序、时序等某一种方法编排,其后附有多种索引,提供多种检索入口. 使用方法易掌握。三、工具书的结构和排检方式 1 . 结构序、凡例说明、目次、正文、辅助索引和附录。 序、跋:包括内容的评论、编纂说明(收录范围、时间跨度、统计数据的来源和计量单位等)、版本演变等内容,这对了解工具书的使用价值有一定的作用。 凡例说明:说明编排体例及使用方法(应养成阅读习惯) 目次—— 正文—— 辅助索引——提供检索入口 附录——包括缩写表、符号表、勘误表等。其作用是补充必要的知识,使分散在正文中的知识系统化,便于理解。 ,又是工具书的检索方法。(1)字顺法:是工具书的主要编排和检索方法。一般字典、辞典、百科全书和索引等都常用这种方法。可以分为形序法、音序法和号码法三种。?形序法:根据汉字的形体结构,按照字型的某一共同性将汉字序列化的编排,它分为:部首法、笔画笔顺法。?音序法:是按字的读音来编排检索的一种方法。主要有汉语拼音字母音序法、国语注音字母排列法、音韵排列法。?号码法:把汉字的各种笔形变成数字,再把所取的数字连接成一个号码,然后按号码的大小排列汉字的方法。下面介绍以下其中之一的“四角号码法”: 四角号码法是根据汉字方块形体的特点,把汉字笔形分为十类,用 0~9十个数字表示。按字的左上、右上、左下、右下四个角取号,再将四个数字连接起来就构成一个汉字的四角号码。我国多种语言类参考工具书中都附有四角号码索引,如辞海( 1989 年)、现代汉语词典等。其特点是见字知码, 不知读音也可查出。(2)分类法:将资料按学科系统或事物性质加以排列。该法有按一种方式单独编排的,也有按时间、地区排列相互配合使用的。使用这种方法的有书目、索引、类书、年鉴、手册、百科全书等工具书。按照收录内容的学科性质或者事物性质排列。?学科系统排列法 按当时的书刊资料分类法编排的。主要有各类专业性辞书、专业手册及书目、索引等等。如《政治经济学辞典》、《中国大百科全书》、《中国图书馆图书分类法》等等。