文档介绍：库房管理规范
目的
为保障库房货品保管安全、提高库房工作效率和物流对接规范，制定库房管理
制度，确保本公司的物料储运安全。
范围
适用于本公司库房和理货区工作人员。
职责
库房管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
库房管理员负责物料装卸、搬运、包装等工作。
品检部和生产部共同负责废弃物品处理工作。
品检部对物料的检验和不良品处置方式的确定。
物料验收
物料的验收、入库管理
物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经品检 部质量检验合格后，方可入库。
对入库物料核对、清点后，库管员及时填写《入库单》，经手人、库管员、 财务部各存留一联做帐。
库管在以下情况时可拒绝验收、入库： 未经总经理或部门主管批准的采购。
与合同计划或请购单不相符的采购物料。
与要求不符合的采购物料。
因生产急需或其他原因不能形成入库的物料，库管员要到现场核对验收，并
及时补填《入库单》。
物料的保管
物料入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，做到“二齐、
三清、四定位”。
二齐：物料摆放整齐、库容干净整齐。
三清：材料清、数量清、规格标识清。
四定位：按区、按排、按架、按位定位。
库管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并
更正
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性
和可靠性。
物料的领发
库管员凭领料人《物料领用单》如实领发，若《物料领用单》上相关主管未签
字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物料。
库管员根据进货时间遵照“先进先出”的原则发货。
以旧换新的物料一律交旧领新。
领用的各种工具均要安装工具卡。
物料的退库
生产计划更改引起领用的物料剩余时，应及时退库并办理退库手续。
废品物料退库，库管员根据《废品报告单》进行查验，填写《入库单》后，做 好记录和标识。
物料出库
需严格按照《物料领用单》发料，并填写《出库单》进行作业。
领料需部门主管签字方可发货。
物料及工具报废
发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
严格区分合格品、报废品、客户退回报废品，并分别保管和做标识。
退货物料处理
需按照有关《退货通知单》进行作业。
采购来料不合格品可以暂放库房。与其它物料分别保管并做标识。
不良物料不允许办理借料。
库房卫生、安全管理
每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作， 将需要使用的物料按指
定区域整理，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
每天下班由库房管理员检查门窗是否关闭，发现异常情况及时处理和报告。
门禁管理：非库房人员禁止进入库房，如需要进入必须予以登记方可进入。
库房内严禁吸烟和禁止明火。
保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。
物料管理
物料品质维护： 在物料收货、 点数、 借料、 摆放、 入库、 归位、 储存的过程中，
遵循库房安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题及时报告。
发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈处理。
每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理， 根据处理结果