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公司差旅费管理制度(word).doc

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文档介绍

文档介绍:公司差旅费管理办法
第一章 总则
  第一条 为加强和规范XX公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,进一步控制和压缩差旅费用的支出,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》和《XX市市级党政机关和事业单位差旅费管理办法》,并XX公司实际,特制定本办法。
  第二条 本办法适XX公司各部门XX公司。
第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生XX市间交通费、住宿费、伙食补助XX市内交通费。XX市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助XX市内交通费实行定额包干。
第四条 出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。
第五条 出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人审核、分管领导及总经理批准后方可借款出差。
第六条 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电XX公司总经理请示;不得因私事或借故延长出差时间,
否则其差旅费不予报销。
第七条 员工出差完毕后应立即XX公司,并于3日内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
第二章 XX市间交通费
第八条 XX市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第九条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第十条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报XX市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分费用自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
级 别
火 车
(含高铁、动车)
轮 船
飞 机
其他交通工具
(不含出租车)
公司领导
软席
(软座、软卧)
二等舱
公务舱
凭据报销
中层及
其余人员
硬席
(硬座、硬卧)
三等舱
普通舱
(经济舱)
凭据报销
(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机。
(三)乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可按规定等级购买同席卧铺票;从当日晚
8时至次日晨7时乘车6小时以下的,或连续乘车未超过12小时的,可按规定等级购买同席座位票。
(四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
第三章 住宿费
第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所)发生的房租费用。
第十二条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
(一)出差人员住宿标准见下表:
级 别
省 外
省 内
标准
市 州

公司领导
500元
400元
300元
普通套间或商务间
中层干部
350元
300元
200元
标准间或单间
其余人员
300元
200元
150元
标准间或单间
(XX公司领导住普通套间,中层及以下人员住单间或标准间。
(三)对于一XX市(