文档介绍：XX公司行政办公室工作职XX公司行政
及后勤管理制度
XX公司行政办公室工作职责
1、XX公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,XX公司各项工作的规范化管理。
2、XX公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、XX公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、XX公司的印章管理。
5、XX公司的报关事务。
6、XX公司的礼品管理。
7、XX公司的合同管理和法律事务。
8、XX公司的营业证照管理。
9、完成领导交办的其他工作。
XX公司行政事务管理制度
(一)会议制度
第一条:XX公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和XX公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条XX公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第三条XX公司经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会。
第四条:每月召开一次管理工作会议,由总经理(或指定其XX公司领导)主持XX公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要XX公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定。重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条:每周周六上午8:40分召开业务、工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持XX公司其他领导、各部门、各XX公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务、工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条:各部门及各XX公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条:经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条:办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
(二) 公文处理
第九条:各部门原则上不得以部门名XX公司系统外的单位制发正式文件。
第十条:各政府办来文(包括各部门收到或代领的),均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经行政办公室同意,部门可复印留存。
第十一条:凡XX公司名义发出的公文、函件及XX公司印章的,行政办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
第十二条:行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十三条:行政办公室负责制XX公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
(三) 内部呈批
第十四条XX公司各部门、各XX公司XX公司等以书面形式XX公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十五条XX公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领