文档介绍:石化股份粤信〔2004〕4号
关于印发《标准代码管理
实施细则》的通知
各市(区域)分公司,直属各单位:
现将《标准代码管理实施细则》印发给你们,请认真贯彻执 行。
特此通知。
二OO四年九月十日
标准代码管理实施细则
第一章总则
第一条 为适应全省系统信息化和ERP系统建设的需要,根 据中国石化总部标准代码管理的有关文件和广东石油《信息化管 理工作制度》的有关规定,特制定本细则。
第二条 中国石化标准信息代码可在中国石化标准代码网站 进行下载与维护,网址为/,目前已正式发布了人事、 财务、固定资产、内部单位、外部单位、物料、设备等7大类标 准代码。凡有应用涉及已正式发布代码的新系统均需使用中国石 化标准代码,不得自行编码。
第三条 省公司信息管理处负责标准代码的维护管理工作, 各部门负责对已发布代码中涉及本部门的代码基础数据进行收集 整理。
第二章人员设定及职责
第四条 为做好标准代码的维护与管理,省公司设立代码管 理员、代码审核员。
第五条 代码管理员的设定与职责
信息管理处设置代码管理员,代码管理员必须通过培训考核
后上岗,负责全省系统标准代码的管理工作。具体职责包括:
(一) 负责向总部提交增加、修改和删除标准代码的申请, 并做好与总部各编码组和石化盈科公司的沟通与协调工作;
(二) 负责审查代码审核员提交的标准代码申请,并做好全 省系统代码审核员之间的管理与协调工作;
(三) 定期查看需广东石油维护的中石化代码条目,发现问 题应立即和责任方联系,必要时,在后台进行修改;
(四) 负责解决市(区域)分公司在标准代码使用过程中遇 到的问题,提供咨询服务。
第六条代码审核员的设定与职责
省公司各相关处室设置代码审核员,代码审核员必须通过培 训考核后上岗,负责相应标准代码的审核工作。具体职责包括:
(一) 负责审核代码使用单位申请的代码条目,确定申请代 码条目的内容,并提交给省公司代码管理员。
(二)
定期查看所负责的代码条目,发现问题应及时联系代 码管理员。
(三) 负责总部统一管理维护代码的定期检查工作,如发现 有误,应及时通过代码管理员上报总部相关编码组。总部统一维 护的代码包括:公司代码、一级资源市场供应商代码、固定资产 代码、财务会计科目代码、外币代码、人事代码、设备代码(5 层以上)、经济技术