文档介绍：沙盘采购总监个人总结
ERP沙盘总结--采购总监
ERP沙盘模拟—采购总监总结报告经过六天的ERP沙盘模拟实训的学习让我们明白了一个公司的基本运营模式对ERP有了一个清晰的、深入的了解也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。经过我们组的齐心合作最后我们组以第一名的成绩结束了我们一个六年的电子沙盘模拟经营。这是我们共同努力的成果也让我们体会到了成功的喜悦。
ERP沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台让我们从书面知识转移到实际操作让我们切身感受商场中的“战争”。作为一名学生我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识只是纸上谈兵没有实际上的操作即使我们学得再好但真正工作起来我们仍然会遇到很多意想不到的问题在模拟企业运营中我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等从企业亏损到转亏为盈我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会从中我学到了很多在书本上学不到的东西学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、CEO助理、采购总监、财务总监、财务总监助理、销售总监和生产总监七个职位。企业大致的运行流程是：新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员它要下原料订单买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
在整个过程中我担任的是采购总监主要负责原材料及其生产设备的采购包括采购什么材料采购多少什么时候进行采购。在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料。采购的整个计算过程是相当复杂的因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同采购提前期也不同必须把这些都记牢了不然就会延误生产进而延误交货如果延误交货就得扣除相应的违约金这样权益就会降低我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2P3的原材料为2R2+R3P4的原材料为R2+R3+2R4。根据原材料的采购原则R1和R2购买之后一个期到货R3和R4是购买之后俩个期到货这为P3P4的原材料采购带来困难。确定什么时候应该购买什么材料；还要和财务主管进行沟通财务状况决定一次购买多少多买少买对于生产都有影响。
在沙盘经营过程中因为不确定因素的存在计划赶不上变化比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品但因为资金的不到位或者订单的交付需要临时改变决策这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动在计算过程中必须保持高度的清醒认真计算使得在资金紧张上的情况下不产生库存积压。
作为采购总监主要任务就是主持采购全面工作统筹策划和确定采购内容减少不必要的开支以有效的资金保证最大的供应确保各项采购任务完成还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况确保供需心中有数以免在运行过程中出现原材料短缺的情况然而引起生产的中断或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金给企业带来巨大损失。与此同时作为采购人员必须尽量保持库存为零从而减少现金占用量和保管费用。
在一个企业中采购部处于核心地位企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管材料的采购方面的学问很多而采购总监更是采购模块的主要人物因此更加需要与各个部门协商合作统领企业原料的运转。如果采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题不能从全局上综合分析原料的运转那么即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇如果没有足够的生产原料企业仍是无法正常健康运营。
经过几年的模拟运营我们遇到了许多大大小小的问题几乎频临破产在解决这些问题后我的体会是要理性分析不要麻木竞争。做好预算保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足又要避免原材料库存过多做到零库存避免的过多占用资金。
本次实训课给我最深刻的感觉就是ERP得富有团队精神团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力各项工作需要互相配合互相帮助每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通忽略团队意识那么整个团队就像一盘散沙没有任何竞争力会处处碰壁。当遇到困难或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考相互的协调使损失降到最少如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。这次ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台大大激发了我们学习企业管理知识的热情让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的六天中我学到了比一个学期还要多的知识。
ERP沙盘模拟-采购总监