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《管理沟通》案例.pdf

上传人:流金岁月 2021/6/23 文件大小:254 KB

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《管理沟通》案例.pdf

文档介绍

文档介绍:《管理沟通》案例

案例一:经理与下属
一、案例涉及人员
主管:财务部陈经理
下属:财务部员工小马和销售部员工小李

二、案例情景
财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有一千多块没有用
完。按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小
马,通知其它人晚上吃饭。快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,
他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两人在里面。
“呃”小李对小马说,“你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用
招待费请你们吃饭。”“得了吧”小马不屑的说到,“他就这么点本事来笼络
人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。你拿上次公
司办培训班的事来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大
提高,升职的机会也会大大增加。我们部几个人都很想去,但陈经理却一点都
没察觉到,也没积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没
有真正关心过我们。”“别不高兴了,”小李说,“走,吃饭去吧。”
陈经理只好满腹委屈地躲进自己的办公室。

三、案例分析
1.错误在谁身上?
陈经理作为中层经理,手中掌握的资源有限,不可能经常给员工加薪和升
职,利用手中现有的一点权力进行“小恩小惠”。这样来博得下属的好感,融
洽人际关系,为工作增添“润滑剂”,所以陈经理如果从工作角度出发,对下
属实行“小恩小惠”是正常的,没有任何“小恩小惠”才反常。但是在这个案
例中陈科长的“小恩小惠”得到了下属的抱怨,为什么呢?是因为他使用的方
式不对,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,
所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论
说的就是这个道理。在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。这是
错误一。
公司的招待费用省下来,按道理是要上缴回公司的,陈经理没有权力用来
请员工吃饭的,更何况他是财务部经理,掌管公司的财政大权,把招待费节省
下来请员工吃饭,以后怎么“克扣”其它部门的费用?消息传出去,部门的威
信就会降低。这是错误二。
以后陈经理主持会议时说:“我们公司最近的开支比较大,公司的利润已
经很低了,竞争也很激烈,按照目前的降价速度,我估计三个月以后我们将没
有利润。所以我建议销售部要努力控制销售费用,尤其是广告费和招待费。”
话是说得冠冕堂皇,但如果销售部的经理不给面子就惨了,他可以这样反
驳:“是呀,我们也在一直考虑控制费用的问题,但市场竞争这么激烈,我担
心万一广告费降低,我们会面临更严重的生存危机,等到客户和消费者把我们
忘记了,就是花目前三倍的费用恐怕也无可挽回了。至于我们的招待费嘛,客
户来公司参观,我们总不能不招待,更不能太寒酸,也要体现我们公司的实力
和形象。当然了陈经理提到的控制费用的观点很好,未雨绸缪,我建议还是从
我们内部开始,内部部门并不直接和客户打交道,不必要的费用要尽量压缩。
我听说有些部门,节省下一些招待费,不是上缴,而是作为部门内部的吃喝
费,这个风气可不好,所以我建议从这个上面做文章,可能更恰当。”
销售部经理是怎么知道陈经理的把柄的?当然是小李告诉的喽。老板要是
仔细追查的话,陈经理死定了!通报批评是免不了的,否则没办法摆平销售部
经理。陈经理就认倒霉吧,谁让自己的把柄被别人抓住呢?
那这个事就不可以做吗?实际工作中很多人在做,而且做得很好,老板也
是默许的。一般来说开明的老板会认为,只要是在预算内的钱,你能节省下
来,就是你的本事。再说招待费的数目也不是很大,你没有装到自己的口袋
中,没用发票来冲账,也没有和自己的朋友吃饭,而是用来招待同事,主观上
还是为了工作,可见你的心里还是有公司的。所以一般来说老板不会管,而是
默许,但这个事是可以做,不可以说,更不能让别的部门的人知道。其实其它
经理也都怎么做,心照不宣也就可以了,没有人主动把这个当事儿。。
小马作为基层员工也太不给自己上司面子了,怎么可以当着“外人”,随
便议论自己领导的不是呢?尤其是“死对头”销售部的人?这就把自己部门的
形象降低了,别人会想:“你在这个烂经理手下工作,可见也不是什么好
鸟。”小马也没任何好处,只是嘴皮子上快活了。对于培训机会,我认为不是
因为陈经理没有为小马争取,而是因为小马自己没有争取,经理每天的工作很
多,你不强调培训机会的重要性,而是等待他做出争取的动作,他哪里有时间
考虑这个问题?对小马是大问

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