文档介绍：宝塔石化集团电子文件归档与电子档案管理规定为了加强集团电子档案管理,保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用,更好地为集团发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和集团的有关文件要求,结合集团实际,制定本规定。第一条电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。第二条归档电子文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为档案保存的电子文件。第三条电子档案是指经过鉴定、具有保存和利用价值的归档电子文件及其相应的支持软件和软、硬件说明。第四条各单位对电子文件的形成、积累、鉴定、归档、保管实行全过程管理,从电子文件产生时,就要有严格的管理制度和技术措施,应按制度严格要求,妥善管理,确保其不散失、不损毁、不失真,从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。第五条归档电子文件的形成部门及单位资料室,每年应对归档电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。如网络系统扩充或系统设备更新,应确认库存载体与新系统、新设备的兼容性,如不兼容,应及时对归档电子文件进行迁移。第六条对保管的归档电子文件进行迁移操作前,要填写《归档电子文件迁移登记表》,制定严密的迁移工作计划,保证归档电子文件必须在完整、准确和有保障的前提下进行迁移;迁移完成后,原旧版的载体仍需保存 3年。第七条专用软件生产的电子文件,归档时必须连同专用软件一并归档。第八条各级档案室要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统,保证归档电子文件管理的有效识读。第九条档案工作人员应忠于职守,具备计算机专业知识, 熟悉掌握集团使用计算机系统的操作技能,组织编写归档电子文件的各种检索工具。第十条局域网内部要有可靠的安全防范措施,系统设备更新时,必须制定严密的数据转换方案,确保数据准确无误并能在新系统中运行。档案资料员应参与设备更新时的数据转换工作, 并做好更新记录。第十一条对电子文档储存电脑的,必须安装第三方安全加密软件。任何需要节约的电子档案,借出时应对电子档案进行加密与防修改保护。如需修改的经部门领导授权后,连同“电子密钥”同时借出。第十二条电子文件的形成部门一般应在每年六月底前,将上年度办理完毕的属归档范围的电子文件向集团档案室归档,电子文件移交前,各承办(业务)部门应检查本部门电子文件的真实性与完整性,要做到移交及时数据完整、内容准确、编目规范、账目一致、手续清楚等。移交清单一式两份,交接双方签字后各执一份。第十三条归档电子文件的保管应按照国家档案局 DA/T15-1995 《磁性载体档案管理与保护规范》的要求,采用专门的保护设备和保护技术措