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仓库出入库单管理制度.docx

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仓库出入库单管理制度.docx

上传人:秋江孤影 2021/6/23 文件大小:33 KB

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仓库出入库单管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:仓库物资出入库管理规定
1范围
适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。
2目的
为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降 低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
原则

、数量进行核对、清点,经使用部门 或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
,不能凭出库单打入库单。

,有以下情况时可拒绝验收或入库。


,涂改无效。


管理规定
(包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装) 二 :第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第
一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第 四联月末送交财务。
入库单由仓库管理人员填写。 保管员根据过磅计量单、 采购通知单、验质报告单开具
入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额
(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额) ,入库单由采购员,仓库保管员两人签字后生
效。
,发票经董事长或总经理签字后,使用部 门持签字后的发票和出库手续到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责 人、仓库保管员三人签字。


产成品入库单共三联: 第一联:保管记账联、第二联:车间统计联、第三联:会计联。
第一联由保管记账用,第二联由车间统计与成品库保管对账用、第三联由保管员月末送 财务
部。
成品入库时由车间统计与成品库保管员共同对产成品品名、 规格、级别进行计量确认,
待车间下班时由保管员与车间统计共同核对当班的成品入库数量, 由保管员打产成品入库单,
入库单上填写产成品名称、规格、单位、数量并由车间统计、保管员在入库单上签字。


:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部 门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。
生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料, 出库单填写内容包
括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签
,出库单由领用人签字,超出定额的 领用需总经理签字。
,出库单(领料清单)上须详细标明使用部门、加盖技改项目或大 修费用项目章,出库单(领料清单)必须由总经理签批,且技改项目及大修费用的预算审批 表需在财务部备案。
(注:一次领用材料较多时,可用领料清单代替出库单,领料清单一式三份,自存、仓库、
财务各一份。)