档案标准66392.doc

文档介绍：文书档案标准 1. 归档文件以件为单位进行整理。 2. 一般每份文件为一件, 文件正本与定稿为一件, 正文与附件为一件, 原件与复印件为一件, 报批表与报批文件为一件, 报表、名册、图册等为一件, 来文与复文为一件。传真件必须复印保存, 如传真件上有领导的重要批示,应与复印件一起保存。 3. 每份文件要去掉金属物, 破损的要修补, 传真件必须复印保存。 4. 文书档案在第二年第一季度内归档。各部门将上一年度形成的归档文件收集齐全、整理规范后,与归档文件目录一并交给档案室, 做好移交清单。 5. 一般性文件在其形成年度归档, 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。 6. 年度计划、总结、预算、决算、统计报表等资料应放在内容针对的年度; 7. 跨年度的规划放在计划开始第一个年度; 8. 跨年度的总结放在针对的最后年度归档; 9. 跨年度的请示与批复, 放在复文年度归档, 没有复文的, 放在请示年归档; 10. 跨年度处理的问题放在问题解决和结案的年度归档。音像档案标准 1. 公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 2. 音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、刻录盘、照片(含底片)等及其文字说明两部分组成。 3. 音像档案是本公司财产的组成部分, 必须由档案室实行集中统一管理。 4. 收集范围(1) 反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的音像资料; (2) 各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的音像资料; (3) 本公司有关人员组织或参加的重要会议的音像资料; (4) 涉及本公司权益的音像资料; (5) 其他单位形成的与本公司有关的重要音像资料; (6) 其他具有保存价值的音像资料。档案保管制度 1. 接收档案时, 必须办理移交手续, 对移交档案及对应的目录的完整性进行检查、核对, 并做好移交记录, 明确移交档案数量、交接时间并由交接双方签字确认。 2. 档案入库前,必须对档案进